Архивариус

Организация архивного хранения документов группы компаний: систематизация, формирование дел, ведение реестров

Анализ рынка и выбор профессионального архивного склада (боксы/стеллажи, климат-контроль, охрана, страховка)

Проведение переговоров, рассмотрение коммерческих предложений и заключение договора на постоянное хранение документов группы компаний

Разработка регламента передачи дел на внешний склад и организация перемещения документов

Приём, выдача, учёт документов, ведение электронных карточек с указанием места хранения

Оцифровка, создание поисковой системы, опись по ключевым полям: объект, контрагент, дата, тип документа

Оперативная выдача документов по запросам структурных подразделений группы компаний

Опыт ведения архива коммерческой организации от 2-х лет

Уверенное знание правил архивного дела, ГОСТ 7.0.8–2013 Делопроизводство и архивное дело

Владение 1С:Документооборот, продвинутый Excel, Word, Outlook

Навыки переговоров, аналитическое мышление, внимательность к деталям

Готовность выезжать на внешние склады