Бизнес-ассистент собственника

CHERNOGOROV HOME создаёт текстиль для каждого дома: мы превращаем ткань в шторы, скатерти и салфетки с собственными принтами, которые выбирают по всей стране, потому что мы делаем качественный текстиль доступным для каждого. В команде уже 100 человек, мы отшиваем заказы за 24 часа и ищем бизнес-ассистента, который через Битрикс выстроит системную работу с задачами и коммуникациями, чтобы собственник мог сосредоточиться на развитии.

Чем вы будете заниматься в компании:

1. Ведением календаря собственника, планированием его дня и сопровождением встреч.
2. Организацией мероприятий, корпоративов, заказом подарков и поздравлением сотрудников с Днем рождения.
3. Тревел-поддержкой: покупка билетов, бронь гостиниц, подбор развлечений в поездках для руководителей и гостей.
4. Ведением Битрикс24: постановкой задач сотрудникам и подрядчикам, , контролем срока выполнения, напоминанием о дедлайнах, систематизированием поручений руководителя.
5. Аналитикой и работой с процессами: расчет себестоимости товаров, поиск и анализ информации по запросам руководства, внедрением CRM и контролем работы в ней.
6. Кризис-менеджментом и «тушением пожаров» - оперативным решением нештатных ситуаций.
7. Поиском и анализом информации по любым запросам руководства (рынок, конкуренты, нормативные документы и т.п.).
8. Личными и рабочими поручениями: от записи машины на мойку и поиска благотворительного фонда до написания статьи о росте компании или фотофиксации рабочего процесса на производстве.
9. Включение в бизнес-процессы по поручению руководства для их улучшения и оптимизации.

Что для нас важно в кандидате:

1. Уровень владения Excel - средний и выше (ВПР, формулы и тд).
2. Опыт на позиции бизнес-ассистента не станет решающим фактором, но станет вашим преимуществом.
3. Развитая цифровая культура: уверенная работа в CRM (Битрикс и аналоги), поиск информации, использование инструментов для повышения эффективности.
4. Готовность к работе с разноплановыми и рутинными задачами.
5. Умение систематизировать информацию, «дистиллировать» и собирать «в кучу» мысли, задачи и данные.
6. Желание предлагать идеи и влиять на внутренние бизнес процессы. Важное качество - приходить не с вопросами, а решениями проблем.
7. Внимательность к деталям. Если вы прочитали этот пункт, начните сопроводительное письмо со слов «Хочу в CHERNOGOROV HOME …» и мы поймем что вы внимательно читали вакансию.
8. Гибкость и лояльность к изменениям, готовность «отправляться в любой отдел и внедряться в работу».

Что мы предлагаем:

1. Реальный карьерный лифт. Вы приходите на позицию, с которой предыдущий сотрудник вырос до руководителя отдела закупок. Мы ищем человека под рост.
2. Возможность трудоустройства по ТК РФ, конкурентная зарплата обсуждаем по итогам на собеседования.
3. График 5/2 (9:00-18:00) в офисе на ул. Вогульская, 51.
4. Заботу о комфорте: комфортная кухня с зоной отдыха, подарки на Дни рождения и новогодние премии.
5. Обучение и развитие: готовы оплачивать необходимые для работы курсы и обучения.

Если вы дочитали до конца, вы уже крутой кандидат! Откликайтесь и мы будем рады видеть вас в нашей команде!