Кадровик-делопроизводитель

О нас

ГАУ «Агентство развития общественных проектов и инициатив Кузбасса» — государственное автономное учреждение, работающее в сфере молодёжной политики и социального проектирования региона. Мы курируем грантовые и проектные конкурсы, региональный молодёжный центр «КУЗБАСС.МОЛОДЕЖЬ», и поддерживаем инициативы молодёжи и общественных организаций Кузбасса.

В связи с расширением команды ищем специалиста, который возьмёт на себя кадровое и общее делопроизводство учреждения.

Чем предстоит заниматься

Кадровое делопроизводство:

• Ведение полного цикла кадровых процедур: приём, перевод, увольнение сотрудников; оформление трудовых договоров и допсоглашений в соответствии с ТК РФ;
• Ведение, хранение и учёт трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности (СТД-Р), личных дел, личных карточек Т-2;
• Учёт рабочего времени, отпусков (в т.ч. график отпусков), больничных, командировок;
• Подготовка приказов по личному составу и основной деятельности, ознакомление сотрудников под роспись;
• Работа в электронных кадровых сервисах (ЕЦП/портал Госуслуг, СБИС/1С:Кадры или аналогичные), взаимодействие с СФР, ФНС в части кадровой отчётности;
• Соблюдение требований 152-ФЗ при обработке персональных данных работников.

Общее делопроизводство и документооборот:

• Регистрация, учёт и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации;
• Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, положения, служебные записки) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• Формирование номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению с учётом сроков хранения (приказ Росархива № 236);
• Работа с обращениями граждан, деловая переписка, взаимодействие с учредителем и контролирующими органами;
• Ведение и актуализация локальных нормативных актов учреждения (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание и др.).

Наши ожидания от кандидата

• Опыт работы от 3 лет в кадровом и/или общем делопроизводстве, желателен опыт в бюджетном/государственном (муниципальном) учреждении;
• Знание Трудового кодекса РФ, законодательства о персональных данных, требований к оформлению документов и архивному хранению;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в 1С:Зарплата и кадры / СБИС / Контур или аналогичных системах;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать со сроками и большим объёмом документов;
• Грамотная письменная речь;
• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно по направлению «Управление персоналом», «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление»).

Будет плюсом: опыт работы с закупками по 44-ФЗ/223-ФЗ, знание СЭД.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата от 45 000 ₽ на руки;
• Стабильный график 5/2 без переработок и работы по выходным;
• Работу в дружной команде, занятой значимыми для региона проектами;
• Комфортный офис в центре Кемерова;
• Возможность профессионального развития и участия в мероприятиях учреждения.