Офис‑менеджер

Группа Компаний «ПЕРВЫЙ» — производитель и единый поставщик материалов для строительства и ремонта — расширяет команду и приглашает на работу менеджера по сопровождению сделок

Офис‑менеджер с функциями сопровождения сделок и логистики

Мы предлагаем Заказчикам:

• Широкий ассортимент строительных материалов в 4 ключевых направлениях: отделочные и изоляционные материалы, кровельные системы, инженерные системы, электротехническая продукция.

• Возможность комплексного снабжения объектов «под ключ» — от фундамента до кровли.

• Поддержку специалистов, помощь в формировании смет, резервирование товара и индивидуальные условия оплаты.

Обязанности:

Логистика и исполнение заказов:

• Организовывать и контролировать исполнение заказов: согласование сроков, маршрутов, условий доставки, взаимодействие с перевозчиками и складами.
• Готовить и согласовывать договоры, дополнительные соглашения, спецификации, акты и иные сопроводительные документы с перевозчиками.
• Отслеживать статусы грузов, оперативно реагировать на отклонения (задержки, изменения, рекламации), фиксировать и предлагать решения.
• Формировать и проверять комплект транспортных и сопроводительных документов (ТТН, накладные, акты, сертификаты и т. д.).

Сопровождение сделок и работа с клиентами:

• Сопровождать сделки на этапах — от выставления счёта до подписания закрывающих документов.
• Контролировать соблюдение сроков и условий договоров, отслеживать статусы оплат и поставок.
• Вести коммуникацию с внутренними подразделениями (бухгалтерия, производство, отдел продаж) и внешними контрагентами для оперативного решения вопросов.
• Фиксировать все договорённости и этапы сделки в CRM-системе, поддерживать актуальность данных.
• Участвовать в разборе претензий и урегулировании спорных ситуаций, взаимодействовать с юридическим отделом при необходимости.

Административная работа в офисе:

• Выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с операционной деятельностью офиса.

Мы предлагаем кандидату:

• Официальное трудоустройство, конкурентную заработную плату (оклад + премии).

• Обучение и поддержку от опытных коллег.

• Работу в компании с системой лояльности для клиентов и партнеров.

• Современный офис на территории завода КАДВИ, корпоративную связь, возможность карьерного роста.

С подробной информацией по группе Компаний можете ознакомиться на сайте.