Специалист по кадровому делопроизводству

ООО «АрсеналГидро» — производственная компания, специализирующаяся на изготовлении модульных гидротехнических сооружений из железобетона. Производственная площадка находится в г. Мамадыш, центральный офис — в г. Казань.

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
• Оформление приема, перевода, увольнения и изменения условий труда сотрудников.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и служебных документов.
• Ведение личных карточек и личных дел работников.
• Формирование и ведение штатного расписания.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Оформление отпусков, командировок, больничных и иных кадровых отсутствий.
• Контроль графика отпусков.
• Подготовка кадровых справок и копий документов по запросам сотрудников.
• Ведение воинского учета.
• Подготовка и сдача обязательной кадровой отчетности.
• Внесение кадровых данных в 1С.
• Контроль прохождения испытательных сроков.
• Участие в разработке должностных инструкций, регламентов и локальных нормативных актов.
• Контроль наличия обязательных документов и подписей работников.
• Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым вопросам.
• Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и государственными органами.
• Поддержание кадровых документов в актуальном состоянии в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
• Знание Трудового кодекса РФ и требований к оформлению кадровых документов.
• Практический опыт самостоятельного ведения кадрового учета.
• Уверенная работа в 1С:ЗУП.
• Умение работать с большим объемом документов и контролировать сроки.
• Внимательность к датам, формулировкам, реквизитам и основаниям кадровых решений.
• Ответственность, системность и исполнительность.
• Соблюдение конфиденциальности персональных данных.

Будет преимуществом

• Опыт работы в производственной или строительной компании.
• Будет преимуществом опыт расчета и начисления заработной платы, отпускных, больничных и иных выплат сотрудникам. Также приветствуется опыт подготовки данных для бухгалтерии и проверки корректности начислений в 1С:ЗУП.
• Опыт ведения кадрового учета сотрудников производства и офиса.
• Опыт разработки кадровых регламентов и локальных нормативных актов.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью официальная заработная плата.
• График работы: 5/2.
• Работа в офисе компании в г. Казань.
• Стабильная производственная компания.
• Прямое взаимодействие с руководством и руководителями подразделений.
• Возможность выстроить системное кадровое делопроизводство внутри компании.

Ожидаемый результат работы

• Кадровые документы оформляются своевременно и без ошибок.
• По каждому сотруднику сформирован полный комплект документов.
• Приемы, переводы, отпуска и увольнения проводятся в установленные сроки.
• Кадровая отчетность сдается без нарушений.
• Воинский учет ведется в соответствии с установленными требованиями.
• Руководство получает актуальную информацию по численности, отпускам, испытательным срокам и кадровым изменениям.
• Кадровый учет готов к внутренним и внешним проверкам.

В сопроводительном письме укажите:

• численность сотрудников, кадровый учет которых вы вели;
• программы, в которых работали;
• желаемый уровень заработной платы.