Офис-менеджер

Цель должности: Обеспечение деятельности филиала в рамках административно-хозяйственного направления.

Обязанности:

- обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства в филиале. Обеспечение работы электронного почтового ящика;

- организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты;

- заключение договоров аренды офиса, паковочных мест и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса в части поставки мебели, воды, канцелярии и пр. Договоры по сервисному обслуживанию офиса (ремонт, уборка и тд.);

- обеспечение подписки на периодические издания;

- организация направления работников офиса в командировку (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. через агента);

- составление номенклатуры дел филиала;

- составление бюджета по направлению деятельности;

- организация служебных перевозок в интересах офисных работников филиала;

- входящие телефонные звонки, организация приема посетителей;

- взаимодействие со службами бизнес-центра по текущим вопросам офиса.

Требования:

- образование высшее;

- опыт работы в должности не менее 2х лет;

- знание английского языка на уровне Intermediate;

- офисные программы, 1С, SAP;

- стрессоустойчивость и многозадачность.

Условия:

- работа в г. Находка;

- график работы 5 (2);

- гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;

- ДМС.