Помощник проректора

60 000 - 80 000 ₽

г Москва, Малый Кисловский пер, д 6 стр 1
  • Арбатская
  • Арбатская
  • Александровский сад

Обязанности:
  • ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
  • прием и распределение звонков;
  • встреча гостей (чай, кофе);
  • учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
  • фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
  • осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
  • контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
  • ведение базы данных контактов;
  • контроль за исполнением поручений руководителя;
  • подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
  • работа с конфиденциальной информацией;
  • выезд в командировки;
  • перевод текста на английский язык;
  • выполнение личных поручений.
Требования:
  • высшее образование;
  • знание английского языка, стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
  • опыт работы в аналогичной позиции от года;

  • внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
  • грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки, уверенный пользователь ПК;
  • опытный пользователь ПК, оргтехники;
  • дружелюбный и многозадачный человек
Условия:
  • 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Оформление по ТК. Отпуск 28 дней
  • Квартальная премия по результатам работы.
  • декретная ставка.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!



Поделиться:

Опубликована 7 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.