Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

БЕРСО — это команда профессионалов, создающая современные общественные пространства: парки, набережные, площади и скверы по всей России.

В связи с активным ростом компании мы ищем надежного ассистента, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя организационные процессы и поможет сохранять высокий темп работы.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы руководителя:
— Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, командировок и совещаний.
— Контроль исполнения поручений (как со стороны центрального офиса, так и личных поручений руководителя).
— Подготовка совещаний, в том числе организация видеоконференцсвязи, формирование повесток и ведение протоколов.

Документооборот и коммуникации:
— Работа с договорами, письмами, презентациями и отчетами.
— Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и партнерами.
— Сбор и анализ информации для подготовки аналитических материалов.

Администрирование:
— Координация взаимодействия между подразделениями компании.
— Организация бесперебойной работы офиса (канцелярские и хозяйственные товары, расходные материалы).
— Взаимодействие с курьерскими службами, почтой и поставщиками.
— Встреча гостей, партнеров и кандидатов на вакансии.
— Контроль чистоты, порядка и исправности оборудования, поддержание комфортной атмосферы в офисе.

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции помощника руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера от двух лет.
• Уверенное владение офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Навык многозадачности и умение расставлять приоритеты в потоке задач.
• Высокая самоорганизация, активная позиция и ответственность за результат.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Тактичность, доброжелательность и безупречное соблюдение конфиденциальности.
• Способность быстро принимать решения в рамках своей компетенции.

Будет преимуществом: опыт в строительной сфере, знание 1С и Битрикс24.

Мы предлагаем:

• Работу в ведущей компании в сфере благоустройства и участие в масштабных проектах федерального уровня.
• Стабильную заработную плату и официальное оформление по ТК.
• Современный офис с комфортными условиями работы.
• Сильную профессиональную команду и динамичную среду, где ценят инициативу и результат.
• Стабильный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 12:30 до 13:30.

Если вы готовы стать надежной опорой руководителя и частью команды, создающей новые городские пространства, — оставляйте отклик. Будем рады видеть вас в команде БЕРСО!