Офис-менеджер
По договоренности
Приветствую, дорогой соискатель!
В настоящий момент мы в поиске сотрудника на должность "офис-менеджер".
Наша компания более 12 лет занимается производством материала терраццо и архитектурных изделий из него (панели, фасады, раковины, мебель, столешницы, душевые поддоны ТЕРРАЦЦО).
Основные обязанности:
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (открывать и закрывать офис; заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей; организация рабочих мест для новых сотрудников и прочее; контролировать порядок и чистоту в офисе);
- Участие в организации корпоративных мероприятий, совещаний (закупка подарков для сотрудников компании, организация бизнес-встреч с в офисе, подготовка материалов, оповещение участников, бронирование переговорных и пр.);
- Трэвел-поддержка сотрудников компании (обработка заявок на командировки, покупка билетов, организация трансферов и бронирования гостиниц, контроль и своевременное пополнение баланса сервиса бронирования, заказ такси и пр.);
- Администрирование договоров на услуги и закупки в административно-хозяйственных целях (контроль проведения оплат по договорам, своевременное получение счетов, загрузка в СЭД, получение и обеспечение согласования закрывающих документов и пр.);
- Обработка корреспонденции и документооборот (прием и обработка входящей корреспонденции, в том числе бумажной корреспонденции на Почте России, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, курьерскими службами, регистрация документов в системе электронного документооборота, отправка на согласование и ознакомление, обеспечение подписания и ознакомления с приказами по основной деятельности и распоряжениями генерального директора и пр.);
- Участие в подготовке ежегодного бюджета Административного отдела.
Мы ожидаем от кандидата:
- Высшее или среднее образование;
- Наличие курсов секретарского обслуживания или курсов по работе с офисными программами будет преимуществом;
- Опыт работы от года на должности секретаря, делопроизводителя, бизнес-ассистента/помощника руководителя;
- Опыт работы и уверенное владение системой электронного документооборота ;
- Опыт ведения полного делопроизводственного цикла;
- Опыт работы с первичной документацией;
- Опыт самостоятельного составления и оформления протоколов совещаний, приказов и исходящих писем;
- Отличное знание норм русского языка и правил делопроизводства;
- Развитый навык деловой переписки.
Мы предлагаем:
- Работу в комфортном офисе в пешей доступности от ст. м. Курская или Чкаловская;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Рабочий день с 9.45 до 18.00;
- Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсуждать с кандидатами с учетом компетенций.
Поделиться:
Опубликована 21 час назад