Офис-менеджер

По договоренности


Приветствую, дорогой соискатель!

В настоящий момент мы в поиске сотрудника на должность "офис-менеджер".
Наша компания более 12 лет занимается производством материала терраццо и архитектурных изделий из него (панели, фасады, раковины, мебель, столешницы, душевые поддоны ТЕРРАЦЦО).

Основные обязанности:

  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса (открывать и закрывать офис; заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей; организация рабочих мест для новых сотрудников и прочее; контролировать порядок и чистоту в офисе);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, совещаний (закупка подарков для сотрудников компании, организация бизнес-встреч с в офисе, подготовка материалов, оповещение участников, бронирование переговорных и пр.);
  • Трэвел-поддержка сотрудников компании (обработка заявок на командировки, покупка билетов, организация трансферов и бронирования гостиниц, контроль и своевременное пополнение баланса сервиса бронирования, заказ такси и пр.);
  • Администрирование договоров на услуги и закупки в административно-хозяйственных целях (контроль проведения оплат по договорам, своевременное получение счетов, загрузка в СЭД, получение и обеспечение согласования закрывающих документов и пр.);
  • Обработка корреспонденции и документооборот (прием и обработка входящей корреспонденции, в том числе бумажной корреспонденции на Почте России, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, курьерскими службами, регистрация документов в системе электронного документооборота, отправка на согласование и ознакомление, обеспечение подписания и ознакомления с приказами по основной деятельности и распоряжениями генерального директора и пр.);
  • Участие в подготовке ежегодного бюджета Административного отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

  • Высшее или среднее образование;
  • Наличие курсов секретарского обслуживания или курсов по работе с офисными программами будет преимуществом;
  • Опыт работы от года на должности секретаря, делопроизводителя, бизнес-ассистента/помощника руководителя;
  • Опыт работы и уверенное владение системой электронного документооборота ;
  • Опыт ведения полного делопроизводственного цикла;
  • Опыт работы с первичной документацией;
  • Опыт самостоятельного составления и оформления протоколов совещаний, приказов и исходящих писем;
  • Отличное знание норм русского языка и правил делопроизводства;
  • Развитый навык деловой переписки.

Мы предлагаем:

  • Работу в комфортном офисе в пешей доступности от ст. м. Курская или Чкаловская;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Рабочий день с 9.45 до 18.00;
  • Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсуждать с кандидатами с учетом компетенций.

Поделиться:

Опубликована 21 час назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.