Ассистент АХО-отдела

Привет, меня зовут Полина, и я отвечаю за то, чтобы в нашем офисе всё работало как часы: было комфортно, уютно и кайфово находиться каждому сотруднику.

Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята.

И сейчас я ищу себе в команду Ассистента АХО-отдела.

Именно тебя. Да-да, тебя!

Я ищу человека с горящими глазами, который искренне любит людей и получает удовольствие от того, что помогает другим, делает их работу проще, а жизнь в компании комфортнее. Человека, который не боится брать на себя ответственность, самостоятельно принимать решения и доводить все до результата.

Если ты умеешь держать в голове десятки, а то и сотни задачек одновременно, замечаешь детали, которые не видят другие, любишь наводить порядок в хаосе и не ждёшь, пока тебе скажут, что нужно сделать - то эта позиция точно для тебя)

Где-то нужно будет организовать процесс, где-то найти подрядчика, где-то помочь кому-то из наших ребят решить его вопрос, а где-то придумать, как сделать так, чтобы проблема больше не возникала. Мы ищем человека, который не говорит «это не моя задача», а ищет способ её решить. А помимо всего этого, мы вместе с тобой будем выстраивать процессы внутри эйчар отдела, потому что эта позиция подразумевает не только работу по офису и комфорту для наших ребят, но и участие в построении важнейшего отдела в компании)

А я, в свою очередь, двумя руками за обучение и развитие сотрудников, мне точно есть чем поделиться. Если ты хочешь расти вместе с компанией, брать на себя всё больше ответственности, создавать новое и делать больше, чем от тебя ожидают - нам точно стоит познакомиться)

Какие задачи предстоит решать?

Сделать так, чтобы в компании все работала как часы, а именно:

- обеспечивать аудиты процессов отдела и оптимизировать их;

- ведение регламентов отдела, их актуализация в рамках вверенных областей;

- закупка всего необходимого в офис: техника, продуктовые, хоз расходники, канцелярия и тд;

- контроль и координация подрядчиков: клининг, флористы, мастера по ремонту и обслуживанию офиса, связь с УК и сисадмином, почтовые отправления и доставки;

- встреча и прием гостей;

- ведение отчетности по телефонии, привязке к персональным данным, бюджетированию;

- сбор аналитики по отделу и предоставление отчетности руководителю;

- при необходимости подключение к найму: работа с входящими и исходящими откликами, разбор тестовых заданий, проведение интервью;

- иные задачи руководителя;

Что тебе для этого понадобится?

Продуктивность в административной работе в прошлом, а также:

- грамотный русский язык;

- развитый эмоциональный интеллект;

- обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :)

- способность находиться в двух отделах одновременно;

- умение работать автономно и самостоятельно принимать решения;

- высокие внутренние стандарты качества;

- знание офисных программ;

- педантичность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем?

- офис в Москва-Сити, не уступающий Гуглу по крутости, функционалу и стилю;

- оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист;

- классный молодой коллектив, где результаты друг друга драйвят;

- возможность обучения и роста внутри компании.

а если у тебя есть ощущение, что тебе просто везет чаще, чем другим, то нам точно по пути:)

С этой позицией справится 1 из 100, но если всё вышеперечисленное про тебя - скорее откликайся и напиши в сопроводительном письме 3 причины - почему именно ты подходишь на это место? Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью)