Помощник/ассистент руководителя

Удалённый персональный ассистент руководителя

Мария Рослякова — эксперт в сфере инвестиционной недвижимости с 16-летним опытом работы. Мы сопровождаем сделки с недвижимостью по всей России, развиваем направление инвестиционной недвижимости и создаём системный бизнес в этой сфере.

В связи с развитием компании мы ищем удалённого персонального ассистента руководителя, который станет моей правой рукой и поможет организовать ежедневную работу: контролировать задачи, сопровождать клиентов, работать с документами и выстраивать внутренние процессы.

Обязанности:

Организация работы руководителя и бизнес-процессов

• Ведение календаря и контроль рабочих задач
• Планирование встреч, созвонов и напоминаний
• Подготовка рабочих материалов, таблиц и отчётов
• Фиксация договорённостей после встреч и контроль выполнения задач
• Систематизация информации и создание понятных рабочих процессов
• Работа с Google Таблицами, Excel, Google Документами и онлайн-сервисами

Работа с клиентами и сопровождение сделок

• Обработка входящих обращений и первичная коммуникация с клиентами
• Назначение и подтверждение встреч, консультаций и созвонов
• Ведение клиентской базы и актуализация статусов
• Подготовка документов по готовым шаблонам
• Проверка корректности данных и комплектности документов
• Координация взаимодействия клиентов, партнёров и подрядчиков

Административная поддержка

• Поиск необходимой информации и подготовка материалов
• Подготовка таблиц, презентаций и внутренних документов
• Контроль сроков выполнения задач
• Ведение рабочих таблиц и отчётности
• Помощь в организации командной работы

Личные организационные задачи руководителя

• Поиск информации и исполнителей
• Организация поездок, бронирований и покупок
• Помощь в решении текущих организационных вопросов

Кого ищем:

Нам нужен человек, который:

• Имеет опыт работы ассистентом, координатором, администратором, менеджером проектов или в продажах от 1 года
• Умеет самостоятельно организовать свою работу и доводить задачи до результата
• Любит порядок, структуру и системность
• Внимателен к деталям и умеет работать с большим объёмом информации
• Грамотно пишет и общается
• Быстро обучается и не боится новых задач
• Умеет работать удалённо и самостоятельно планировать своё время
• Ответственно относится к срокам и договорённостям

Будет преимуществом:

• Опыт работы персональным ассистентом предпринимателя
• Уверенное владение: Google Таблицами; Google Документами; Google Календарём
• Опыт работы с нейросетями
• Опыт работы с клиентами и деловой перепиской
• Опыт в сфере недвижимости, продаж или сопровождения сделок

Мы предлагаем:

• Полностью удалённый формат работы
• Работу напрямую с собственником бизнеса
• Погружение в сферу инвестиционной недвижимости
• Обучение внутренним процессам компании
• Интересные задачи и развитие профессиональных навыков
• Возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи
• Перспективу карьерного роста:

Условия:

• Удалённая работа из любой точки России
• Гибкий график работы
• Важно быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на задачи
• Возможны отдельные срочные задачи, связанные с клиентами и сделками
• Доход: 40 000–80 000 ₽ на руки
• (фиксированная часть + KPI)

Почему стоит откликнуться именно к нам:

• Вы будете работать напрямую с предпринимателем и увидите, как строится бизнес изнутри.
• Получите опыт в недвижимости, инвестициях, продажах и управлении процессами.
• Это возможность не просто выполнять поручения, а стать человеком, который помогает развивать компанию.
• Мы ценим самостоятельность, инициативу и желание расти.

Если вы системный человек, любите порядок, умеете самостоятельно организовывать работу и хотите развиваться рядом с сильным предпринимателем — будем рады познакомиться с вами.