Секретарь

от 120 000 ₽

г Москва, Олсуфьевский пер

Обязанности:

  • Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов/товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей компании, чай/кофе;
  • Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
  • Коммуникации: деловые партнеры руководителя, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
  • Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
  • Документационное обеспечение деятельности руководителя организации: работа с документацией, составление отчётности, подготовка проектов, оформление документов и их надлежащее хранение;
  • Travel & Events: маршруты, организация командировок, логистика, бизнес-авиация, деловые поездки и частные мероприятия.
  • Выполнения личных поручений руководителя: (поиск товаров и услуг, оформление онлайн заказов, работа с курьерами, водителя)
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность;
  • Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость;
  • Английский язык: Знание разговорного – обязательно! Деловая переписка;
  • Грамотная письменная и устная речь;
Условия:
  • График работы с 10-00 до 19-00. с гибкостью и готовностью быть на связи;
  • Оформление после испытательного срока (2 месяца);
  • Работа в динамично развивающемся Бизнесе;
  • Местоположение офиса - Олсуфьевский переулок (ст. м. «Фрунзенская» пешая доступность).


Поделиться:

Опубликована день назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.