Секретарь
от 120 000 ₽
Обязанности:
- Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов/товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей компании, чай/кофе;
- Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
- Коммуникации: деловые партнеры руководителя, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
- Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
- Документационное обеспечение деятельности руководителя организации: работа с документацией, составление отчётности, подготовка проектов, оформление документов и их надлежащее хранение;
- Travel & Events: маршруты, организация командировок, логистика, бизнес-авиация, деловые поездки и частные мероприятия.
- Выполнения личных поручений руководителя: (поиск товаров и услуг, оформление онлайн заказов, работа с курьерами, водителя)
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность;
- Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость;
- Английский язык: Знание разговорного – обязательно! Деловая переписка;
- Грамотная письменная и устная речь;
- График работы с 10-00 до 19-00. с гибкостью и готовностью быть на связи;
- Оформление после испытательного срока (2 месяца);
- Работа в динамично развивающемся Бизнесе;
- Местоположение офиса - Олсуфьевский переулок (ст. м. «Фрунзенская» пешая доступность).
Поделиться:
Опубликована 21 час назад