Делопроизводитель

Мы в поиске человека, который закроет для группы менеджеров вопрос с документооборотом.

Если вы тот, который любит таблички, документы, сметы, цифры и любит их аккуратно и ответственно, то потенциально вы нам подходите, но мы рекомендуем прежде, чем откликаться на вакансию, внимательно ознакомиться с вакансией и в сопроводительном письме написать пару строчек, почему вы сможете работать на этой должности.

Обязанности:

• Ведение документооборота по сделкам и заказам
• Заполнение реквизитов договоров и спецификаций
• Занесение заказов в систему МойСклад
• Контроль сроков предоставления и закрытия документов, проверка их корректности
• Работа в системе ЭДО (без права подписи)
• Формирование комплектов документов для отгрузки и приёмки
• Взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами и отделом реализации
• Контроль возврата оригиналов закрывающих документов

Требования:

• Опыт работы с документами в компаниях b2b или b2g — от 1 года
• Отличное внимание к деталям, высокая аккуратность, структурность
• Знание основ бухгалтерского учёта (счета, требования к первичке )
• Умение работать в системах документооборота и CRM
• Опыт работы в МойСклад будет плюсом
• Уверенный пользователь Excel, PDF, Word

Условия:

• Гибридный формат работы
• Интересные проекты
• Внутрикорпоративные встречи (киноклуб, книжный клуб)
• Офис рядом с метро
• Оформление по ТК или возможность срочного договора