Офис-менеджер

ООО «ПРОФЭНЕРГО» - это крупная компания, выполняющая полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов любой сложности.

Основными направлениями - является проектирование и строительство в сфере электроэнергетики, как линейных, так и подстанционных объектов.

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, чай/кофе, воды и хоз.средств).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании.
• Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение товаров/услуг.
• Взаимодействие с бизнес-центром по вопросам арендных правоотношений, с компаниями сотовой связи по оказанию услуг корпоративной связи.
• Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками услуг.
• Замещение старшего секретаря в его отсутствие: обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, организация совещаний, travel-поддержка.
• Работа в паре с секретарем- делопроизводителем (регистрация писем, контроль и отправка документов).
• Выполнение личных поручений руководства компании.

Что ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы от 3 лет.
• Знание 1С, ЭДО, офисные программные продукты.
• Опыт работы с основными видами документов.
• Владение ПК и оргтехников на уровне опытного пользователя.
• Умение грамотно распределять свое время. Высокий уровень самоорганизации.
• Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость.

• Опыт работы в строительных организациях будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работа в сильной команде профессионалов.

• Оформление с первого дня и полностью в соответствии с ТК РФ.

• График работы: будни с 09.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00.

• Содействие руководства по любым возникающим вопросам

• ДМС.