Офис-менеджер

Компания "ЛИНЬИ-РУС" занимается организацией оптовых поставок товаров и материалов из Китая "под ключ". Мы работаем со средним и крупным бизнесом. Офисы в России и Китае.

В рамках своей работы мы осуществляем следующие услуги нашим клиентам:

- поиск товаров и сырья по ТЗ клиентов;

- складские услуги;

- финансовый консалтинг- таможенное оформление;

- логистические услуги.

Приглашаем на работу коллегу на должность офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков;

- Встреча гостей;

- Вызов и отправка курьеров;

- Организация командировок работников компании;

- Взаимодействие с администрацией БЦ;

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

- Контроль работоспособности офисной техники (кофе-машина, мфу);

- 1 раз в 2 недели разбор поставки товара на склад офиса. Занимает 2 часа, небольшие, легкие пакеты разложить по номерам заказов.

- Помощь с закрывающими документами менеджерам по продажам;

- Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении ( 1-2 раза в месяц);

- Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь.

• График работы 5/2, с 08:00-17:00;
• Заработная плата от 80 000р. net;
• Новый офис в бизнес центре класса «А» в 5 минутах ходьбы от ст.м. "Московские ворота".