Главный специалист транспортного обеспечения

Обязанности:

• Сбор и анализ потребности в транспортном обеспечении;

• Участие в бизнес-планировании по транспортному обеспечению;

• Участие в закупочной деятельности в качестве Инициатора закупки (формирование тех.заданий и закупочной документации, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров, формирование начальной максимальной цены);

• Заключение и сопровождение договоров, дополнительных соглашений (регистрация первичной документации, ведение заданий на платёж и т.д.);

• Мониторинг деятельности, анализ и контроль качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами;

• Формирование и предоставление отчетности;

• Обеспечение полноты, качества и своевременности данных в ИТ-системе по транспортному обеспечению;

• Формирование и корректировка производственной программы по транспортному обеспечению. Организация и контроль выполнения производственной программы по обеспечению транспортом;

• Участие в разработке технических требований, заданий, спецификаций и других проектных, нормативных и эксплуатационно-технических документов по транспортному обеспечению;

• Взаимодействие с органами государственной власти и управления, инспектирующими организациями, аудиторами и прочими организациями / физическими лицами по направлению деятельности;

• Организация эксплуатации транспортных средств, находящихся в собственности:

  • формирование и выполнение производственной программы по содержанию транспортных средств, находящихся в собственной эксплуатации Общества;

  • контроль эксплуатации транспортных средств с точки зрения эффективности, качества и безопасности;

  • регистрация (снятие с учета) транспортных средств Общества в государственных инспектирующих и контролирующих органах, учет и хранение регистрационной документации;

  • организация и контроль своевременного проведения технического обслуживания (ремонта) транспортных средств;

  • организация страхования транспортных средств (в т.ч. ОСАГО);

  • подготовка информации для расчета транспортного налога;

  • оперативный контроль безопасности дорожного движения (БДД); участие в анализе нарушений БДД; участие в работе комиссий по установлению причин и обстоятельств возникновения дорожно-транспортного происшествия (ДТП) и несчастных случаев (НС) в результате ДТП; участие в проведении акций «Безопасная дорога», проведение инструктажа по БДД).

• Проверка, оформление и регистрация путевой документации;

• Обеспечение водительского состава планами транспортной перевозки;

• Диспетчеризация и оформление перевозок:

  • участие в контроле безопасной эксплуатации транспортных средств совместно со службой ПБОТОС;

  • контроль организации безопасного состояния и эксплуатации объектов транспортной инфраструктуры (за исключением гаражного хозяйства);

  • участие в работе комиссии Общества по предупреждения ДТП;

  • организация контроля работоспособности бортовых систем мониторинга транспортный средств (далее БСМТС) и проведение анализа соблюдения маршрутов движения транспортных средств и режима труда и отдыха водителей по показаниям БСМТС и видеорегистраторов.

Требования:

• Высшее образование (транспорт, техника и технологии наземного транспорта, повышение квалификации по профилю деятельности с присвоением квалификации специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения);
• Требования к опыту практической работы: не менее 1 (одного) года в сферах: в сфере материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом, организации транспортного обеспечения, закупки, заключение договоров;
• Уверенный пользователь ПК;
• Владения MS Office, Outlook, желательно SAP, 1С;

• Навыки ведения переговоров, ведения деловой переписки, с соблюдением норм делового этикета;

• Знания законодательства Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов; правила диспетчеризации автотранспорта; устройство и конструктивные особенности транспортных средств; технико-эксплуатационные данные транспортных средств; правила технической эксплуатации транспортных средств и др.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Полный социальный пакет;

• Гибкая система премирования;

• График работы 5/2.

Указанные сведения не являются официальным уведомлением о вакансии и предложением заключить трудовой договор, а уведомляют о создании внешнего кадрового резерва по данному направлению.