Координатор административного блока (договоры, расчёты, офис)

Привет! Мы – Intella.

С 2014 года мы занимаемся подбором IT-специалистов для наших клиентов. На данный момент мы являемся одним из крупнейших узкопрофильных кадровых агентств на территории СНГ. Среди наших партнеров – главные игроки российского рынка (Ozon, Yandex, X5 Retail, Т-Банк и др.)

Сейчас мы ищем в нашу команду Координатора административного блока, который будет выполнять важные организационные и административные функции, обеспечивая эффективную работу отдела рекрутмента: контроль KPI и планирования, аналитика и расчёт, взаимодействие с тендерами.

Что будет входить в обязанности:

1. Поддержка офиса и команды:

• Поддержание комфортной рабочей среды: заказ воды, кофе, канцелярии, организация обедов.

• Оформление и продление пропусков, контроль доступа в офис.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников (подготовка техники, доступы).

• Встреча гостей и новых сотрудников, помощь в адаптации.

2. Координация рекрутинга и кадрового администрирования:

• Ведение и актуализация отчетности (10+ таблиц по статистике подбора, KPI рекрутеров).

• Проверка корректности заполнения CRM (Е-Стафф, Битрикс24).

• Участие в планировании рекрутинга, контроль соблюдения регламентов.

• Ведение таблиц и отчётов по выплатам, авансам, отпускам и пр.

• Расчёт зарплаты по внутренней системе мотивации и управление доступами.

3. Работа с тендерами и договорами:

• Поиск и мониторинг релевантных тендеров.

• Подготовка и сбор необходимого пакета документов для участия.

• Коммуникация с организаторами тендеров.

• Подготовка, согласование и подписание договоров с клиентами, подрядчиками, фрилансерами.

• Ведение реестра договоров, контроль сроков и обязательств.

• Хранение, учёт и обновление договорной документации.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Профильное образование (бухгалтерское, экономическое или юридическое).
• Уверенное пользование Excel / Google Таблицами (опыт сложных расчётов в Excel, например, сметы, калькуляции).
• Опыт подачи тендерной документации.
• Опыт договорной работы, включая составление протоколов разногласий.
• Готовность заниматься административными задачами офиса.
• Английский на уровне B1 и выше будет важным преимуществом.

Со своей стороны мы предлагаем:

• Оклад 150 000 ₽ + премия 50 000₽.
• Уютный офис на Выборгской набережной, 49.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Работу с клиентами из сферы ИТ и финансовых услуг.
• Команду, в которой приятно работать и можно влиять на процессы.

Если вакансия заинтересовала - оставляйте свой отклик, с вами быстро свяжется рекрутер компании :)