Секретарь на ресепшн

В торгово-производственную компанию требуется секретарь на ресепшн (офис-менеджер)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору
• Ведение учета возвращенных первичных документов
• Заполнение электронных форм учета
• Организация приема заявок на приобретение канцелярских товаров, проведение анализа и расчета расходных материалов, необходимых для функционирования офиса
• Принимает участие во взаимодействии между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов, своевременному информационному обеспечению
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси)
• Отправка корреспонденции по России и за рубеж (почта России и службы экспресс-доставки)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение личных поручений Директора

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Офисный стиль одежды

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 -18.00
• Обеды бесплатные
• Место работы МО - Запад. Офис находится рядом с городом Одинцово (Минское шоссе) Складской комплекс СИВМА г. Одинцово, ул. Луговая, д.14
• Парковка на территории складского комплекса - бесплатная.