Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник (Алексеевский район г.Масква)

Компания: - динамичный предприниматель с проектами в сфере теннисных клубов, компании инженерного сопровождения, торговли на маркетплейсах.

Зарплата: 50 000 – 70 000 руб. на руки

График: Полный день (уточняется на собеседовании, важна постоянная связь). Обязательно: Готовность к выполнению офлайн-поручений в Москве.

Локация: Основная работа удаленная, НО офис на м. Алексеевская и кандидат должен быть готов оперативно выполнять офлайн-задачи в этом районе или в Москве (сходить на разведку, организовать мероприятие, решить вопрос лично и т.д.).

О нас: Мы развиваем несколько направлений бизнеса (инженерия, маркетплейсы, теннисный клуб, продажи оборудования для тенниса) и ищем надежного, инициативного помощника для поддержки и оптимизации операционной деятельности и личных задачах.

Ваши задачи (основной фронт работ):

• Административная и документальная поддержка:

  • Составление, проверка и оформление документов: договоры, счета, акты выполненных работ (АВР), счета-фактуры и пр.

  • Контроль сроков исполнения документов и поручений.

  • Организация документооборота (электронного).

  • Контроль регулярных платежей и дедлайнов по проектам и личным делам.

• HR-задачи:

  • Составление и публикация вакансий на различных площадках (hh.ru и др.).

  • Поиск и первичный отбор кандидатов (как на постоянные позиции, так и на фриланс/подряд).

  • Организация собеседований.

• Операционная поддержка и сервис:

  • Поиск информации, товаров, услуг и поставщиков в интернете.

  • Проведение сравнительного анализа (минимум 3 поставщика/опции) и подготовка рекомендаций.

  • Грамотное составление и постановка задач для подрядчиков.

  • Выполнение личных поручений (оплата счетов, бронирование, заказы и т.д.).

  • Оптимизация процессов.

  • Организация офлайн-мероприятий или решение локальных вопросов в районе ВДНХ.

• Нам важно, чтобы вы:

• Твердо знали и умели:

  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel – обязательно сводные таблицы, PowerPoint), Google Docs/Sheets/Slides, работа с PDF.

  • Понимали и умели правильно составлять ключевые бизнес-документы: договоры, счета, акты выполненных работ (АВР).

  • Мастерски искали информацию в интернете и находили надежных поставщиков услуг/товаров.

  • Умели проводить сводный анализ предложений (минимум от 3-х поставщиков).

  • Грамотно излагали мысли письменно (задания, поручения, письма).

  • Имели базовые навыки управления задачами и контроля сроков (менеджмент исполнения поручений).

• Обладали критически важными качествами:

  • Исполнительность и высокая скорость работы.

  • Всегда на связи в рабочее время (основной мессенджер/телефон).

  • Самостоятельность: Умение быстро разбираться в новой, в том числе технической, информации.

  • Коммуникабельность и смелость: Не боитесь звонить, узнавать информацию, договариваться, торговаться. Готовы казаться "неудобным" для достижения результата.

  • Умение говорить "Нет" там, где это необходимо.

  • Чувство вкуса и сервисное мышление: Понимание важности клиентоориентированности и качества сервиса.

  • Ориентация на результат и ответственность.

• Наши ожидания:

• Готовность к оперативным офлайн-поручениям в этом районе – обязательное условие.

• Готовность работать с разнообразными задачами из разных сфер (теннисный клуб, инженерия, маркетплейсы).

• в том числе Студенты старших курсов (дневное/вечернее отделение) рассматриваются при условии гарантированной связи и возможности выполнять задачи в течение большей части рабочего дня.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником, офис-менеджером или в схожей роли от 1 года – приветствуется.

• Мы предлагаем:

• Стабильную "белую" зарплату 50 000 – 70 000 руб. на руки.

• Удаленную работу с необходимыми офлайн-выходами (район ВДНХ).

• Возможность работать с интересными и разнообразными проектами.

• Самостоятельность и зону ответственности.

• Испытательный срок 1 мес.

• Как откликнуться:
  В сопроводительном письме обязательно укажите:

• Почему вы заинтересованы в этой позиции?

• Ваш опыт, релевантный ключевым задачам (особенно работа с документами, поиск поставщиков/людей, контроль задач).

• Вашу готовность к офлайн-поручениям в районе ВДНХ.

• Ваш текущий статус и доступность в течение дня.

• Ждем ваших откликов!