Менеджер-администратор (личный помощник руководителя)

Группа компаний "ЦК" успешно осуществляет свою деятельность уже более 20 лет и имеет подразделения не только на территории Дальнего Востока, но и Восточной Сибири. Наше основное направление - это производство продукции из оцинкованной стали. Наша гордость - наличие в ассортименте продуктов, не имеющих аналогов на рынке.

В настоящее время мы ищем внимательного и организованного менеджера-администратора (помощника директора), который поможет руководителю эффективно планировать время, встречи и рабочие процессы в компании.

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя: рабочий день, согласование и назначение встреч и совещаний, планирование командировок.

- Travel-сопровождение (бронирование гостиниц, покупка билетов и пр.)

- Работа с ЭДО: подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, отчётов.

- Работа в 1С ЕРП: работа с рабочим столом руководителя (разбор, закрытие, распределение задач в рамках компетенции).

- Коммуникация: взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами.

- Организация совещаний и мероприятий, участие в совещаниях совместно с руководителем (фиксация итогов совещаний).

- Выполнение поручений руководителя, участие в текущих проектах, подготовка аналитической информации по запросу руководителя.

Требования:

- Опыт работы помощником, ассистентом,офис‑менеджером будет преимуществом.

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel).

- Навки работы с Google Таблицами, электронной почтой (Outlook), ИИ будут Вашим преимуществом.

- Опыт работы в 1С.

- Желателен опыт работы с ЭДО.

- Ответственность, внимание к деталям, погружаемость в процессы.

Условия:

• ежегодная индексация заработной платы;
• возможность гибридного графика работы (по договоренности и после прохождения испытательного срока);
• ввод в должность наставником, который помогает и координирует работу на первых этапах (обучает, знакомит с компанией, поддерживает);
• корпоративная связь за счет работодателя;
• оказание материальной помощи нашим сотрудникам в определенных жизненных ситуациях;
• официальное трудоустройство (пятидневную рабочая неделя с с графиком с 9:00 до 18:00 (Сб,Вс - выходные), социальные гарантии;
• новогодние подарки детям сотрудников;
• интересная корпоративная жизнь (мероприятия, подарки, награждения лучших сотрудников);
• хорошую скидку на продукцию компании.