Специалист сектора «Научно-ведомственный архив»

Обязанности:

• ведение электронной системы 1С «Архива»;
• регистрация документов, поступивших на архивное хранение от структурных подразделений, как в бумажном, так и в электронном виде;
• обработка документов постоянного и временных сроков хранений научно-ведомственного архива;
• проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в НВА БТМ при обработке дел;
• формирование дел для организации их хранения в архиве;
• систематизация дел и иных форм единиц хранения для размещения их в хранилище;
• учет, обеспечение сохранности и использование документов, хранящихся в архиве;
• создание описей к документам архива на бумажном носителе и в электронном виде и составление научно-справочного аппарата на бумажном носителе и в электронном виде;
• составление актов и подготовка документов на уничтожение;
• поиск информации по запросам руководителя;
• ведение основных учетных документов.

Требования:

Образование: высшее профильное образование (архивоведение/документоведение);

Опыт: работа в области организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах, подразделениях архивного хранения не менее 1 года;

Навыки: уверенный пользователь ПК, обязателен опыт работы с системами 1С:Документооборот или 1С:Архив.

Кроме этого, также необходимо обладать знаниями и умением практически применять следующие нормативно-правовые акты:

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев, регламентирующие вопросы архивного дела и управления документацией;
• Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»;
• Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;
• Приказ Росархива от 20.12.2019 г. № 236 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
• Типовые и примерные перечни документов, создаваемых в сфере документационного обеспечения управленческой деятельности, приемы и методы их создания.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ

График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, выходные — суббота и воскресенье.

Удобное расположение: место работы в 3 минутах от м.Павелецкая.