Главный тревел координатор

Оформление тревел услуг ТОП менеджменту по принципу консьерж сервис. Коммуникация и проработка нестандартных задач по запросу руководства. Разработка оптимальных маршрутов (в т.ч. сложных составных маршрутов), поиск и проработка индивидуальных решений. Поддержка руководителей в режиме 24/7

Организация групповых командировок в количестве от 20 работников с целью участия во внешних форумах, заключение прямых договоров с гостиницами, авиакомпаниями

Замещение руководителя на время отпуска и больничного. Управления командой: мотивация, распределение задач и контроль соблюдения сроков и выполнения KPI группой

Обеспечение полного цикла организации командировок на территории РФ, СНГ, за рубежом: работа с заявками на командировку, разработка оптимальных маршрутов (в т.ч. сложных составных маршрутов). Работа с агентством и самостоятельно через OBT систему

Администрирование корпоративного такси: контроль соблюдения регламента при использовании работниками, сбор служебных записок в случае нарушений, проверка и заведение счетов для оплаты

Формирование бизнес-требований, технических заданий для последующей передачи и реализации сотрудниками ИТ в части оптимизации и автоматизации процессов, связанных с организацией служебных командировок и администрировании корпоративного такси

Участие в процессе согласования проектов договоров, дополнительных соглашений к ним и оплаты выставленных за предоставленные услуги счетов в соответствии с действующими в банке процедурами

Участие в разработке внутренних нормативных документов, регламентирующих организацию командировочного процесса

Знание рынка и принципов ценообразования тревел услуг, умение подбирать выгодные тарифы с учетом условий возврата и обмена, сроков бронирования

Навыки составления оптимальных маршрутов для оформления услуг в различные регионы РФ и зарубежья, в т.ч. со сложной транспортной доступностью

Наличие опыта в администрировании корпоративного такси

Обязательное владение навыком Microsoft Excel, Word и PowerPoint