Ведущий бухгалтер по учету и зарплате (Заместитель ГБ)

Заработная плата:

• Организовывать и выполнять расчет заработной платы, аванса, отпускных, больничных, командировочных, премий, компенсаций, удержаний и иных выплат работникам.

• Проверять табели учета рабочего времени, кадровые документы, приказы, графики отпусков, больничные листы, документы по приему, переводу и увольнению работников.

• Контролировать корректность начисления НДФЛ, страховых взносов и иных обязательных удержаний и начислений.

• Готовить и проверять зарплатную отчетность в ФНС и СФР, включая 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения о физических лицах, ЕФС-1 и иные обязательные формы по зарплатному блоку.

• Формировать платежные документы в том числе по заработной плате, налогам и взносам; контролировать сроки перечисления.

• Готовить справки и расчеты для работников, руководства, банков, контролирующих органов и кадровой службы.

• Взаимодействовать с отделом кадров по вопросам табельного учета, отпусков, больничных, доплат, премий, удержаний, компенсаций и изменений условий оплаты труда.

• Контролировать соблюдение конфиденциальности персональных данных и зарплатной информации.

Контроль, отчетность и взаимодействие

• Замещать главного бухгалтера по закрепленным вопросам и в пределах предоставленных полномочий.

• Контролировать полноту и своевременность поступления первичных документов от подразделений компании.

• Выявлять ошибки в учете, налоговые риски, риски по заработной плате и предлагать способы их устранения.

• Участвовать в разработке и актуализации учетной политики, регламентов документооборота, графиков закрытия периода и внутренних контрольных процедур.

• Готовить внутренние отчеты для главного бухгалтера и руководства по закрепленным участкам.

• Работать с требованиями, уведомлениями, актами сверок, запросами ФНС, СФР, банков и аудиторов.

• Обеспечивать порядок в учетной базе, архивах документов и расчетах по закрепленным участкам.

Бухгалтерский учет

• Вести и контролировать закрепленные участки бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой компании и требованиями законодательства.

• Проверять корректность первичных документов: договоров, актов, УПД, счетов-фактур, накладных, авансовых отчетов, банковских и кассовых документов.

• Отражать хозяйственные операции в 1С, контролировать правильность проводок, аналитики, регистров и взаимосвязи данных бухгалтерского и налогового учета.

• Участвовать в закрытии месяца, квартала и года; готовить данные для бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

• Контролировать правильность учета доходов, расходов, расчетов с поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, бюджетом и внебюджетными фондами.

• Проводить сверки с контрагентами, ФНС, СФР и иными организациями; контролировать своевременное устранение расхождений.

• Участвовать в подготовке деклараций, расчетов, пояснений, ответов на требования ФНС и материалов для проверок.

• Контролировать соблюдение сроков предоставления документов подразделениями и корректность оформления документов, влияющих на учет и налоги.

Что для нас важно

• Опыт работы заместителем главного бухгалтера, ведущим бухгалтером, бухгалтером по налоговому учету и заработной плате либо бухгалтером с расширенным функционалом.

• Уверенное знание бухгалтерского и налогового учета, первичной документации, правил закрытия периода и подготовки отчетности.

• Практический опыт расчета заработной платы, НДФЛ, страховых взносов, отпускных, больничных, премий, компенсаций и удержаний.

• Опыт подготовки и сдачи отчетности в ФНС и СФР по бухгалтерскому, налоговому и зарплатному блоку.

• Умение работать с требованиями ФНС, сверками, пояснениями, расхождениями и корректировками.

• Уверенная работа в 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, Excel; опыт работы с системами электронной отчетности будет преимуществом.

• Внимательность к документам, срокам, цифрам и деталям; способность доводить участок до закрытого результата.

• Системность, самостоятельность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность.

Будет дополнительным преимуществом

• Опыт работы в производственной, строительной, транспортной, сервисной, проектной или снабженческой компании.

• Опыт учета ТМЦ, основных средств, ГСМ, спецтехники, материалов, услуг подрядчиков и сложных хозяйственных операций.

• Опыт работы с несколькими подразделениями, обособленными объектами, направлениями деятельности или юридическими лицами.

• Опыт расчета заработной платы при сменных графиках, суммированном учете рабочего времени, командировках, разъездном характере работы, доплатах и премировании.

• Опыт прохождения налоговых проверок, камеральных проверок, подготовки пояснений и ответов на требования ФНС.

• Опыт восстановления учета, наведения порядка в первичных документах, сверках, расчетах и учетной базе.

• Опыт доработки регламентов документооборота, графика закрытия периода, порядка передачи документов в бухгалтерию.

• Навыки финансового контроля: умение видеть не только проводку, но и экономический смысл операции.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работу в финансово-бухгалтерском блоке с прямым взаимодействием с главным бухгалтером и руководителями подразделений.

• Понятную зону ответственности: бухгалтерский учет, налоговый учет, заработная плата, отчетность, документы и контроль сроков.

• Своевременную выплату заработной платы.

• Доход обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учетом опыта и уровня самостоятельности.