Бизнес-ассистент собственника компании / Управляющий проектами

AGS — международная группа компаний на стыке commodity trading, financial services и IT-проектов.

С 2016 года мы развивались как агротрейдер и экспортер сельскохозяйственных культур и продуктов их переработки. Мы выросли до оборота более 500 000 тонн и присутствия в 26 странах.

С 2025 года мы запустили новые бизнесы, и теперь трансформируемся в группу компаний с такими направлениями:

• Агротрейдинг / экспорт агрокультур

• Trade finance

• IT продукты для commodity trade

У нас два офиса — в Дубае и Ростове-на-Дону, но мы так же эффективно работаем на удаленке. Мы ценим гибкость и работу на результат.

Мы ищем Бизнес-ассистента / Операционного управляющего для собственника компании - Акима Талибова.

Предыдущий ассистент вырос до операционного директора одного из бизнесов группы.

Ключевая цель роли: разгрузить руководителя, подхватить и вести некоторые операционные процессы «под ключ». Нужен системный человек со структурным мышлением, который способен четко контролировать исполнение задач.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• 0% личных поручений, 100% операционного управления и контроля
• Контроль отчетности и акционерный контроль:
  - Систематический сбор данных из внутренних подразделений.
  - Подготовка, детальная проверка и сведение отчетов перед передачей руководителю.
  - Финальный контроль соблюдения регламентов и сроков сдачи отчетности.

• Аналитика и дашборды:
  Проектирование и создание управленческих дашбордов с помощью Vibe-code инструментов в тех участках бизнеса, где это необходимо для наглядности.

• Администрирование спецпроектов:

  Полное автономное ведение административно-хозяйственных и юридических проектов (например: сопровождение переоформления компаний, перерегистрация активов, взаимодействие с госорганами и подрядчиками).

• Автоматизация рутины и не только (Vibe-code):

  - Быстрое создание микро-утилит, парсеров данных, скриптов переноса информации и коннекторов между системами с помощью нейросетей.
  - Автоматизация сбора данных, генерации документов и рутинных проверок.

• Управление подрядчиками:

  Поиск, проведение первичных переговоров, подбор оптимальных условий и контроль качества работы внешних исполнителей (от поиска тренеров до закупки профильных вещей/оборудования).

• Регулярный менеджмент и аудит исполнения:

  - Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
  - Поддержание порядка в рабочих базах данных (в т.ч. администрирование операционных папок, контроль регресс-процессов).

• Подготовка материалов ТОП-уровня:

  Разработка качественных, визуально понятных презентаций, аналитических записок и отчетных материалов для встреч.

• Работа с CRM и назначением встреч:

  Организация встреч, поиск контактов людей, подготовка материалов к встрече, заполнение CRM по тем встречам, которые ведет руководитель

КОГО МЫ ИЩЕМ:

• Опыт от 2–3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или координатора проектов. Опыт работы в стартапах на этапе масштабирования и в стратегическом консалтинге будет преимуществом.

• Опыт работы с финансовыми моделями и отчетностью. Ты понимаешь суть за цифрами.

• Навыки Vibe-coding (обязательно): ты находишься на острие AI-технологий. Ты умеешь четко формулировать промпты, понимаешь базовую логику архитектуры кода, умеешь работать в современных IDE (например, Cursor) и использовать Claude/GPT для генерации работающих low-code решений.

• Умение презентовать информацию: ты умеешь делать структурные и красивые презентации/тизеры/отчеты/дашбоды без визуального шума и хаоса, всегда акцентируешь внимание читающего на главном.

• Аналитический склад ума: ты умеешь и любишь работать с большими массивами информации, таблицами, умеешь находить логические ошибки в чужих отчетах.

• Soft Skills: умеешь самостоятельно искать пути решения задач (задача ставится образом «на выходе нужен результат Х», а не пошаговой инструкцией), проактивно предлагать решения и улучшения, обладаешь гибкостью и адаптивностью, можешь конструктивно общаться и проводить переговоры с подрядчиками так, чтобы получать нужный результат.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ или иной удобный формат;

• Удаленная работа (из любого города или страны);

• Конкурентная компенсация;

• Работа напрямую с фаундером, что значит - интересные задачи, возможность обучиться новому и вырасти в компании.

• Коллектив из дружных, поддерживающих людей, которые горят своим делом.

Если это про тебя - ждем твоего отклика!