Администратор офиса

Ищем человека, который любит порядок, технологии и умеет организовывать процессы.

Здравствуйте!

Меня зовут Александр Берников, я руководитель агентства недвижимости АБ Риэлт Групп.

Уже более 5 лет мы помогаем людям безопасно покупать и продавать недвижимость в Краснодаре. Мы не просто агентство недвижимости — мы современная компания, которая активно использует CRM-системы, искусственный интеллект, автоматизацию и цифровые технологии.

Сейчас мы ищем администратора офиса — человека, который станет центром организации офисной работы и поможет команде работать быстрее, эффективнее и комфортнее.

Если вы любите порядок, умеете быстро осваивать новые программы и получаете удовольствие, когда всё работает без сбоев — будем рады познакомиться.

Что вы будете делать

Организация работы офиса:

• открывать и закрывать офис;

• контролировать порядок в рабочих помещениях и клиентской зоне;

• обеспечивать офис всем необходимым;

• контролировать интернет, телефонию, оргтехнику, рабочие телефоны;

• следить за исправностью принтеров, компьютеров и другого оборудования;

• взаимодействовать с подрядчиками (интернет, обслуживание техники, курьерские службы и др.);

• контролировать наличие воды, канцтоваров, бумаги, расходных материалов.

Работа с рекламой недвижимости

Каждый день через компанию проходит большое количество объектов недвижимости.

Ваша задача:

• проверять качество объявлений;

• контролировать размещение объектов;

• отслеживать публикации на Авито, ЦИАН, Домклик, Яндекс Недвижимость и других площадках;

• контролировать рекламные пакеты;

• проверять корректность выгрузки объектов из CRM;

• выявлять и устранять ошибки в объявлениях;

• контролировать выполнение медиаплана.

Работа с CRM и цифровыми сервисами

• контроль карточек объектов;

• работа с CRM;

• проверка информации по объектам;

• контроль задач сотрудников;

• помощь в автоматизации рабочих процессов;

• работа с современными онлайн-сервисами.

Создание рекламных материалов

• оформление коллажей объектов недвижимости;

• создание рекламных баннеров;

• подготовка изображений для социальных сетей;

• оформление презентаций;

• помощь в создании рекламных материалов для отдела продаж.

Если вы не умеете делать это профессионально — научим. Главное — желание развиваться и чувство аккуратности.

Мы ежедневно используем современные AI-инструменты.

Поэтому важно желание работать с:

• ChatGPT;

• нейросетями;

• сервисами автоматизации;

• современными цифровыми помощниками.

Если вы раньше этим не пользовались — мы научим.

Документооборот

• проверка электронной почты;

• подготовка документов;

• организация отправки документов;

• контроль счетов и передача их на оплату;

• помощь руководителю в административных вопросах.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

✔ любит порядок и системность;

✔ ответственно относится к своей работе;

✔ быстро обучается;

✔ уверенно работает за компьютером;

✔ умеет самостоятельно искать решения;

✔ спокойно работает в режиме многозадачности;

✔ внимателен к деталям;

✔ умеет грамотно общаться с людьми;

✔ хочет развиваться вместе с компанией.

Будет преимуществом

• опыт административной работы;

• опыт работы с CRM;

• уверенное владение Word и Excel;

• опыт работы с Canva или другими графическими редакторами;

• опыт использования ChatGPT или других AI-сервисов;

• понимание современных цифровых инструментов.

Что мы предлагаем

✅ график работы 5/2

🕗 09:00–17:00

✅ современный комфортный офис;

✅ оборудованное рабочее место;

✅ бесплатное обучение;

✅ работа с современными технологиями;

✅ обучение работе с искусственным интеллектом;

✅ фиксированная зп + премии;

✅ возможность профессионального и карьерного роста;

✅ дружную команду, где ценят инициативу, ответственность и желание развиваться.

Эта работа подойдет вам, если:

Вы любите, когда всё организовано.

Вам нравится разбираться в новых программах.

Вы быстро осваиваете технологии.

Вам интересно использовать искусственный интеллект в работе.

Вы умеете доводить задачи до результата.

Вы хотите работать в современной компании, а не просто выполнять однотипные обязанности.

Как проходит отбор

Мы внимательно относимся к подбору сотрудников.

Поэтому приоритет получат кандидаты, которые сначала позвонят, а не просто отправят отклик. Номер для звонка !

Для нас это показатель инициативности, ответственности и готовности действовать.

Также на собеседовании мы можем предложить небольшое практическое задание:

• найти информацию в интернете;

• оформить простой документ или таблицу;

• создать несложный рекламный коллаж;

• воспользоваться ChatGPT для решения рабочей задачи.

Нам важно не идеальное знание программ, а способность быстро учиться и доводить задачи до результата.

Адрес офиса

📍 г. Краснодар, ул. 40-летия Победы, 186, корп. 1, 2 этаж

📞 Александр Берников

Позвоните нам. Сам факт звонка уже покажет, что вы внимательно прочитали вакансию, умеете проявлять инициативу и готовы к работе. Именно таких людей мы хотим видеть в нашей команде.