Помощник руководителя проекта

Место работы:

промышленная площадка ПАО «Северсталь» (г. Череповец, Вологодская область).

Работа непосредственно на территории ПАО «Северсталь» (строительный городок Генподрядчика). Наличие личного автомобиля обязательно.

О Вашей роли:

Вы станете правой рукой Руководителя проекта, обеспечивая бесперебойную административную, документационную и кадровую поддержку проекта.

Функциональные обязанности:

1. Организация допуска персонала на площадку ПАО «Северсталь»:

- полное сопровождение процесса оформления / продления / закрытия допусков для сотрудников компании в соответствии со строгими регламентами ПАО «Северсталь»;

- взаимодействие с профильными службами Заказчика по всем вопросам допуска;

- ведение актуальной базы данных по допущенному персоналу.

2. Делопроизводство и документооборот проекта:

- организация и ведение полного цикла документооборота (входящая/исходящая/внутренняя корреспонденция);

- обеспечение соответствия документации требованиям ПАО «Северсталь» и внутренним стандартам компании;
- подготовка проектов писем, приказов, иной документации;

- выполнение текущих поручений руководителя проекта.

3. Кадровое делопроизводство и административная поддержка проекта:

- оформление кадровых документов первичного учета для сотрудников на проекте (приказы о приеме/увольнении/переводе, отпусках, командировках; трудовые договоры/дополнительные соглашения; уведомления; личные карточки - в рамках полномочий, делегированных головным офисом).

- взаимодействие с головным офисом компании по кадровым вопросам проекта;

- подготовка отчетов по персоналу проекта.

Наши требования:

- опыт работы не менее 2 лет на позициях: помощник руководителя / офис-менеджер с расширенными функциями / делопроизводитель в промышленной или строительной сфере (преимущество - опыт работы непосредственно на промышленной площадке ПАО «Северсталь»);

- опыт ведения полного цикла делопроизводства;

- продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel – обязательно);

- высокая степень организованности и инициативности, мультизадачность, стрессоустойчивость, исключительная внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

- отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать на всех уровнях (сотрудники, руководители, службы Заказчика);

Будет значительным преимуществом:

- опыт работы в подрядных организациях на объектах ПАО «Северсталь»;

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- конкурентную заработную плату: от 80 000 рублей (оклад + бонусы / обсуждается индивидуально по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций);

- компенсация расходов на ГСМ (при использовании личного автомобиля в служебных целях, согласно внутреннему положению компании);

- работа на стратегически важном долгосрочном проекте ведущего промышленного предприятия страны;

- возможность профессионального и карьерного роста в динамично развивающейся компании;

- возможность проживания / компенсация проживания для иногородних.