Консультант секретариата председателя суда

осуществлять технические функции по обеспечению деятельности председателя арбитражного суда;

выполнять поручения и указания председателя арбитражного суда, доводить их до исполнителей;

принимать в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, применяемой в суде, служебные документы, изучать их содержание и докладывать председателю арбитражного суда;

обеспечивать телефонные переговоры председателя арбитражного суда, в его отсутствие фиксировать телефонные обращения, докладывать о них председателю арбитражного суда по прибытии;

регистрировать поручения председателя арбитражного суда в системе электронного документооборота;

принимать от структурных подразделений арбитражного суда документы на подпись председателю арбитражного суда;

участвовать в организации приема председателем арбитражного суда судей и сотрудников аппарата арбитражного суда;

печатать различные материалы по поручению председателя арбитражного суда и непосредственного руководителя;

участвовать в подготовке совещаний и иных мероприятий, проводимых председателем арбитражного суда;

участвовать в подготовке справочных и других материалов, необходимых председателю арбитражного суда и непосредственному руководителю;

вести журнал учета рассмотренных письменных обращений граждан, поступивших на имя председателя арбитражного суда;

формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

в случае порчи бланка письма передавать испорченные бланки под подпись специалисту отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства, ведущему учет бланков;

по завершению делопроизводственного года осуществлять подготовку дел по номенклатуре для передачи их в архив на хранение и к уничтожению;

составлять номенклатуру дел в подразделении;

формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

знакомить исполнителей с локальными актами под подпись;

готовить проекты ответов на обращения по поручению непосредственного руководителя;

вести учет приказов и распоряжений председателя арбитражного суда;

обеспечивать учет обращений, заявлений и жалоб на действия судей и сотрудников аппарата арбитражного суда, в том числе поступивших по телефону доверия и через электронные системы;

организовывать работу с документами, поступающими на имя председателя арбитражного суда;

подготавливать проекты планов работы, а также приказов и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции секретариата председателя арбитражного суда;

осуществлять информационное наполнение портала арбитражного суда.

высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «правоведение» с минимальным уровнем профессионального образования «бакалавриат», или высшее профессиональное образование по специальностям, входящим в укрупненную группу специальностей «юриспруденция».