Бизнес-ассистент

Условия:

1. Современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Серпуховская
2. График работы: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня с 8.00 – 10.00 до 17:00 – 19.00. После испытательного срока, возможен, гибридный формат работы. Сокращенный рабочий день в пятницу;
3. Расширенный пакет ДМС с первого месяца работ
4. Забота о благополучии сотрудников: 5 спортивных сообществ (бег, футбол, плавание, теннис, лыжи), корпоративный терапевт в офисе
5. Программа привилегий Best Benefits (специальные предложения, а также скидки на товары и услуги от компаний-партнеров)
6. Яркая корпоративная жизнь и возможности для творческой реализации
7. Возможность учиться и развиваться, внешние и внутренние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны.

Обязанности:

1. Выполнение поручений: планирование расписания и календаря, координация встреч, документальное сопровождение (проекты писем, таблицы, аналитика), ведение отчетности, в т. ч. по представительским расходам;

2. Операционное обеспечение:

   Подготовка и сбор сведений, редактирование презентаций для регулярных собраний, предусматривающих выступление руководителя (СД, ORM, Cascade, еженедельный отчет), подготовка аналитических материалов;

3. Сопровождение руководителя на совещаниях, при необходимости - составление протоколов;

4. Техническое обеспечение деятельности руководителя;

5. Выполнение прочих заданий, связанных с трудовой деятельностью по данной должности;

1. Hard-skills: навык работы с информацией, с документацией и отчетностью, высокая степень обучаемости;
2. Soft-skills: навык выстраивания коммуникации, стрессоустойчивость,умение работать в команде и делегировать задачи;
3. Навык работы с MS Office, PowerPoint, Office-пакет;
4. Английский на уровне B2;

5. Опыт работы от 3-х лет во вспомогательных подразделениях или основных бизнес-подразделениях.