Офис-менеджер с функциями HR специалиста

Обязанности:

— Документооборот: оформление документов и организация их хранения, формирование коммерческих предложений, тендерной документации, создание счетов в 1С и т.д.

— Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ 15 рабочих мест, закупка воды/еды, канцелярии, плюсом будет поддержка уюта в офисе;

— Встреча гостей (чай/кофе/вода);

— Организация почтовых и курьерских отправлений;

— Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, корпоративы);

— Выполнение поручений руководителя;

— Ведение личных дел сотрудников (прием, перевод, увольнение, отпуск и т.д.) совместно с бухгалтером;

— Первичное собеседование с кандидатами.

Требования:

• Знание основ ведения делопроизводства и порядка работы с документами;
• Уверенное владение компьютером: Отличный уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и Time-management, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• возможность профессионального роста, обучение от компании, а также участие в выставках, IT мероприятиях;
• работа в красивом комфортном офисе, БЦ "PortPlaza" в 3 минутах от метро Технопарк;
• график работы: полный рабочий день (понедельник-пятница), 5/2.