Помощник руководителя (специалист по корпоративным подаркам)

Прямо сейчас мы открываем конкурс на позицию Помощника руководителя.

Для нас это не просто административная должность. Мы ищем «правую руку» лидера, проактивного партнера и незаменимого единомышленника, который готов взять под полный контроль операционные процессы, эффективно координировать задачи и обеспечивать руководителю надежный тыл.

Эта вакансия для вас, если:

• Вы обладаете безупречным чувством стиля, развитой насмотренностью и высоким уровнем цифровой грамотности (включая работу с ИИ).
• Вы любите, когда все процессы под контролем, а хаос легко превращается в четкую систему, где рабочий день расписан по минутам.

Чем предстоит заниматься:

• Представительские задачи: выбор и покупка подарков для партнеров (требуется развитая насмотренность, чувство вкуса, современный подход и точность).
• Организация годового цикла поставок подарков: подбор, закупка и отправка подарков постоянным VIP-клиентам
• Документооборот: ведение реестра мероприятий (дни рождения, профессиональные праздники, особые памятные события). Ведение реестра подарков.
• Протоколирование: ведение протоколов рабочих встреч и производственных совещаний (с применением строительной терминологии).

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее или неоконченное высшее (инженерное, экономическое, финансовое).
• Опыт работы: от 5 лет в должности помощника/ассистента руководителя (опыт в строительстве или смежных отраслях будет сильным преимуществом).
• Профессиональные навыки: грамотная устная и письменная речь, отличные навыки протоколирования, ведения деловой переписки и документооборота.
• Технические навыки: уверенное владение офисными программами и инструментами ИИ (нейросетями) для оптимизации рабочих процессов. Навык составления ТЗ на изготовление индивидуальных подарков.
• Личные качества: высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, тактичность, умение работать с большими объемами информации и соблюдать дедлайны.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• Удобное расположение: офис в шаговой доступности (13 минут) от м. Водный стадион (ул. Выборгская, д. 9А, стр. 1).
• Гибкий график: 5/2 (09:00–18:00 / 10:00–19:00). Возможны переработки в зависимости от срочности задач.
• Развитие: реальные возможности для профессионального и карьерного роста.