Администратор офиса

Суточно.ру — российский лидер в сфере онлайн-бронирования краткосрочной аренды жилья. Мы помогаем миллионам людей находить комфортное жильё для отдыха и командировок по России и зарубежью.

Ищем Администратора офиса, который станет настоящим «хозяином» нашего пространства, будет управлять сервисными службами и следить за тем, чтобы офис работал как швейцарские часы.

Чем предстоит заниматься:

🏢 Управление пространством:

• Руководить командой, отвечающей за офис: офис-менеджер, инженер по эксплуатации, клининг. Ставить задачи, контролировать качество, соблюдение стандартов и дисциплину.

• Обеспечивать безупречное состояние офиса: планировать и контролировать ежедневную уборку, проводить регулярные обходы, оперативно фиксировать и устранять любые отклонения и неисправности.

• Контролировать сроки исполнения и качество по ремонту.

• Взаимодействовать с подрядчиками (при необходимости).

💻 Управление задачами и отчетность:

• Вести бэклог офисных задач: фиксировать запросы от сотрудников, расставлять приоритеты, назначать сроки и ответственных, отслеживать статусы до полного закрытия задач.

• Вести регулярную отчетность по состоянию офиса, расходам ТМЦ, работе подрядчиков и выполнению поставленных задач для руководства.

📋 Систематизация и стандарты:

• Разрабатывать, актуализировать и внедрять инструкции, регламенты и чек-листы по обслуживанию офиса.

• Проводить обучение персонала (как линейных сотрудников, так и новых членов команды) правилам корпоративного этикета и офисным стандартам.

• Добиваться полного соответствия офиса единым высоким стандартам качества.

📦 Закупки и учет:

• Управлять складом ТМЦ: планировать закупки хозяйственных товаров, канцелярии и расходников, контролировать их рациональный расход и вести точный учет остатков.

🤝 Забота о команде:

• Участвовать в онбординге своей команды: проводить welcome-туры по офису, вводить в курс дела, помогать адаптироваться и погружать в культуру компании.

Кого мы ищем:

• Опыт: Успешный опыт управления административно-хозяйственной частью офиса (АХО), клининговой службой или небольшим коллективом линейного персонала. Опыт работы в сетевых отелях будет вашим преимуществом.

• Техническая грамотность: Уверенное владение ПК (MS Office/Google Docs). Опыт работы в системе управления задачами (Jira, Битрикс24 или аналогичные системы) для постановки и контроля задач будет вашим значительным преимуществом.

• Навыки отчетности: Умение готовить понятные, структурированные отчеты по хозяйственной деятельности и бюджету.

• Системность и педагогические навыки: Ты умеешь превращать хаос в понятные инструкции и знаешь, как доступно и тактично обучить сотрудников корпоративному этикету.

• Внимательность к деталям: Ты замечаешь перегоревшую лампочку или закончившуюся бумагу раньше, чем кто-то успеет пожаловаться.

• Коммуникация: Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с разными людьми: от IT-специалистов до подрядчиков и клинеров. Ты умеешь спокойно и эффективно решать форс-мажоры.

• Образование: Высшее.

Что мы предлагаем:

• Надежность: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

• Статус: Работа в аккредитованной IT-компании с сильной культурой и амбициозными задачами.

• Комфорт: Современный и уютный офис в центре города.

• График: Пятидневка (с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 на твой выбор).

• Забота о здоровье: Отличный ДМС, включая стоматологию.

• Бонусы для своих: Корпоративные скидки и промокоды на путешествия через Суточно.ру, компенсации занятий спортом.

• Атмосфера: Чай, кофе, печенье в офисе, а также классная команда, с которой приятно работать.

Откликайся, если ты любишь порядок, уверенно владеешь современными инструментами, умеешь выстраивать процессы и хочешь работать в сильной IT-компании!