Офис-менеджер

Учёт первичных документов: формирование УПД для бухгалтерии и склада; подпись и отправка документов, сбор и возврат подписанных экземпляров.

Электронный документооборот (ЭДО): работа в системе СБИС: отправка, получение, обработка и хранение электронных документов.

Делопроизводство и архив документов компании: приём, регистрация, отслеживание и ведение входящей/исходящей документации; ведение архива, систематизация, хранение и быстрый поиск документов.

Складская логистика: оформление заявок на материальный вынос со склада; Координация с курьерскими службами; организация складского документооборота.

Работа с системой «Честный ЗНАК»: помощь в регистрации поступающих и складских позиций (Обучение на месте — при отсутствии опыта).

Хозяйственное обеспечение офиса: организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ товаров и услуг: IP-телефонии, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Организация встреч, командировок.

Почтовые операции: подготовка писем и электронных сообщений, переписки, работа с документами, касающихся деятельности компании; отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции через почтовые отделения и курьерские службы.

Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Обучение на рабочем месте — работа с 1С, CRM, системой «Честный ЗНАК», внутренние процессы.

Официальная зарплата, выплата два раза в месяц (аванс + зарплата). Оформление по ТК РФ.

Удобное расположение офиса (рядом м. Домодедовская. / м. Шипиловская). Дружный коллектив и стабильная, развивающаяся компания.