Специалист по документообороту

ASG — ТОП-10 транспортно-экспедиционных компаний России.

Мы работаем с крупными промышленными проектами по всей России, включая нефтегазовую отрасль. Нам нужен человек, который возьмёт на себя весь документооборот по проектам: от аккредитации у заказчиков до закрывающих документов и оформления пропусков.

Это не роль «секретаря». Это ключевая позиция, от которой зависит, как быстро и чисто проходят платежи и закрываются этапы проектов.

Что предстоит делать:

• Готовить комплекты документов для оформления пропусков на персонал и технику.
• Взаимодействовать с подрядчиками и заказчиками по вопросам согласования.
• Собирать и проверять ТТН, путевые листы, акты.
• Формировать реестры перевозок и отчётные документы.
• Отправлять документы заказчику и отвечать на вопросы по ним.
• Готовить пакеты документов для аккредитации компании у новых заказчиков.
• Сверять фактически принятые объёмы с заявленными, вести реестры.
• Ежедневно отслеживать тендерные площадки, формировать реестр и рассылать данные.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет.

• Конкурентную зарплату, зависящую от опыта и загрузки.

• Работу в стабильной компании с крупными проектами.

• Офис в центре Перми, комфортные условия.

• Поддержку и обучение — вводим в курс дела с первого дня.

Эта вакансия для вас, если:

• Вы любите порядок в документах и системность.

• Не боитесь многозадачности и умеете приоритизировать.

• Вы уверенный пользователь Excel и Google Таблиц (сводные, фильтры, работа с большими массивами данных).

Откликайтесь — мы свяжемся и расскажем подробнее.