Специалист по документообороту

Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Необходимо умение поддерживать порядок в документах и работать с большим объемом информации, обучаемость, отличный русский язык официально-делового стиля, усидчивость и самоорганизация в деятельности

Обязанности:

Ведение документооборота для клиентов подразделения;

Работа во внутренних системах по учету и контролю проектов;
Деловая переписка, взаимодействие со смежными отделами;
Содействие в оформлении документов специалистам компании;

Заполнение и контроль ошибок в документации по шаблонам и инструкциям;

Оформление печатной документации ранее подготовленной (брошюровка, проверка, сбор подписей и печатей);

Работа с Word, с таблицами в Excel, формами заполнения данных;

Работа с конфиденциальной информацией (для служебного пользования и данными Заказчиков);
Контроль сроков подготовки документов (большой объем).

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel), особенно Word;

Внимательность к деталям и организованность;

Умение работать в команде и самостоятельно;

Развитые коммуникативные навыки, свободное владение русским языком;
Отличное владение официально-деловым русским языком для контроля документов;
Скоростная печать на клавиатуре (слепой метод приветствуется);

Опыт работы секретаря, делопроизводителя, архивариуса или другой, связанный с документооборотом, приветствуется.

Условия:

Возможность карьерного роста, отсутствие опыта не является проблемой;

Своевременная выплата заработной платы;

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Система наставничества и обучения;

Интересная корпоративная жизнь: тимбилдинги, корпоративные выезды, проведение праздников;

Официальное трудоустройство;

Дружный, молодой коллектив;

Лояльное руководство;

Комфортабельный офис;

График работы пн-пт, с 9:00 до 18:00.

ООО "Информационный центр" входит в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.