Администратор проекта

Мечтай о большем с Napoleon IT

Мы — не просто IT-компания, а место, в котором искусственный интеллект объединяется с человеческим.

Мы - это более 200 сотрудников, 3 офиса в России, 3 разных направления развития: заказная разработка, outstaffing, собственные продукты.

Помимо уже существующих продуктов и решений на основе AI, мы активно развиваем разработку с использованием технологий LLM и Generative AI. Мы строим мультиагентные системы и платформенные решения для брендов, ритейла и маркетплейсов.

Реализовывая принцип LLM First, мы стараемся внедрять LLM-технологии во все внутренние процессы, чтобы освободить ресурс для смелых идей, уникальных проектов и амбициозных целей.

Наша цель — упростить доступ к передовым технологиям и позволить людям мечтать о большем, и для этого нам необходима твоя экспертиза.

Сейчас мы в поиске энергичного, опытного и ориентированного на результат Администратора проекта.

Мы ждем от тебя:

• Отличные организаторские способности: умение планировать, организовывать и координировать работу.
• Высокая внимательность к деталям: способность к точному и безошибочному выполнению работы.
• Умение работать с документами: опыт работы с различными типами документов, умение их систематизировать и архивировать.
• Экспертное владение офисными приложениями: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.
• Знание основ управления проектами: понимание основных принципов управления проектами и методологий.
• Навыки деловой переписки: умение грамотно и профессионально составлять письма, отчеты и другую документацию.
• Навыки работы с системами управления проектами (желательно): Jira, MS Project, Confluence.
• Опыт работы в государственном секторе: понимание специфики работы с гос.заказчиками.
• Умение работать в команде: способность к эффективному взаимодействию с членами проектной команды.
• Стрессоустойчивость: способность сохранять выдержку и работоспособность в условиях многозадачности и дедлайнов.

Тебе предстоит:

• Управление документооборотом: ведение реестра документов проекта: создание и поддержание актуального реестра всей проектной документации (технические задания и проектные решения, протоколы совещаний, отчеты, планы, договоры и т.д.). Строгое соблюдение правил документооборота, учитывая специфику работы по госконтракту.
• Работа с документами: подготовка необходимых документов (отчетов, презентаций, официальных писем) по шаблонам или по заданию руководителя проекта, форматирование и редактирование документов, согласование с юридической службой, обеспечение использования актуальных версий документов и контроль за изменениями, архивирование, управление доступами.
• Управление календарем проекта: ведение календаря проекта.
• Управление задачами: вспомогательная работа по контролю за выполнением задач (напоминание ответственным, сбор информации о прогрессе) и корректным учетом рабочего времени проектных команд - обязательное использование системы управления проектами (Jira).
• Взаимодействие с партнерами: вспомогательные коммуникации с привлеченными специалистами / организациями.
• Контроль выполнения договорных обязательств: мониторинг выполнения договорных обязательств в части соблюдения требований к команде и организации процессов на стороне подрядчика, выставление бухгалтерских и финансовых документов, контроль согласования, подписания и возврата оригиналов, контроль оплат
• Подготовка и ведение протоколов совещаний: фиксация результатов совещаний, решений, принятых задач и назначенных ответственных; распространение протоколов участникам; контроль исполнения поручений исполнителями в согласованные сроки
• Формирование отчетов: составление отчетов о ходе проекта на основе протоколов и другой информации.

Мы предлагаем:

• Оформление в аккредитованную IT-компанию;

• Гибкое начало рабочего дня, гибридный график по согласованию с руководителем;

• Индивидуальный план развития для каждого сотрудника с возможностью освоения новых технологий;

• Насыщенная корпоративная жизнь: онлайн- и офлайн-квизы, выездные корпоративы, спортивные мероприятия, творческие тимбилдинги, тематические вечеринки и многое другое;

• Оплата участия в профильных онлайн-конференциях (HighLoad++, Podlodka, Mobius и др.);

• Компенсация курсов по изучению английского языка;

• Компенсация расходов на покупку профессиональной литературы;

• Доступ к курсам нашей объединенной IT-школы GIGASCHOOL.

Рассматриваем вариант удаленки в формате full time, либо гибридный формат работы в офисе, в одном из городов присутствия (Челябинск, Санкт-Петербург, Москва).