Ведущий специалист

Обязанности:

1. Проводить закупочные процедуры по обеспечению предприятия следующими видами услуг:

- общественное питание; клининговые услуги; благоустройство, озеленение административных зданий и объектов социально-бытового назначения и уборка прилегающих территорий;

- полиграфические услуги и изготовление полиграфической продукции (за исключением рекламной продукции);

- ведение договора с региональным оператором по размещению отходов административных зданий и объектов социально-бытового назначения. Планирование затрат на размещение и вывоз ТКО и финансирование в БП;

- услуги по отлову бродячих животных

- прочее сервисное обслуживание (дезинсекция и дератизация, объектов, стирка/ химчистка (в т.ч. спецодежды)

2. Выполнять функции «заказчика услуг»:

- участвовать в бизнес-планировании (формирование, контроль и анализ выполнения производственной программы);

- участвовать в закупочной деятельности (формирование тех.заданий, подготовка тех. заключений, участие в выборе исполнения услуг/поставщиков товаров, формирование НМЦ). Своевременно формировать и размещать в системе SAP SRM строки РПЗ, закупочную документацию;

- заключать и сопровождать договора, доп. соглашения;

- осуществлять мониторинг деятельности, контроль качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами;

- осуществлять проверку и приемку выполненных работ/оказанных услуг;

- формировать отчетность, контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженность;

3. Организовывать работы по приведению объектов социально-бытового назначения в соответствие корпоративным стандартам и стилю.

- Планировать, организовывать и контролировать выполнение программы текущего ремонта административных зданий /сооружений и объектов социально-бытового назначения Общества.

- Участвовать в реализации проектов по капитальному ремонту, строительству и реконструкции зданий административного и социально-бытового назначения :

- формировать заявки на включение объектов в программы строительства, капитального ремонта и реконструкции;

- участвовать в разработке ТЗ на строительство/капремонт/реконструкцию объектов и согласовании проектной документации;

- организовывать вспомогательные работы (освобождение площадей) для выполнения ремонта/реконструкции;

принимать участие в работе комиссии по приему объектов, вводимых в эксплуатацию после строительства, капитального ремонта и реконструкции

4. Организовывать техническое обслуживание (контроль технического состояния, поддержания работоспособности, подготовка к сезонной эксплуатации здания и его систем, а также контролировать обеспечение санитарно-гигиенические требования к помещениям) и нормальную эксплуатацию административных зданий:

- Организовывать работы по обеспечению правильной эксплуатации инженерных систем, устройств и оборудования в соответствии с правилами производственной санитарии и противопожарной защиты;

- Анализировать и оценивать техническое состояние объектов;

- контролировать обеспеченность работников санитарно-бытовыми помещениями в соответствии с действующими нормами,обеспечивать правильную эксплуатацию;

- организовывать работы по обеспечению освещенности и температурного режима объектов в соответствии с санитарными нормами;

- разрабатывать и организовывать внедрение мероприятий по улучшению социально-бытовых условий на рабочих местах;

- осуществлять работу с техническими инспекциями и иными государственными органами.

• Высшее образование (техническое/экономическое)
• Стаж работы в должности специалиста(экономиста) либо других инженерно-технических должностях не менее 2-лет
• Желание работать и осваивать новые навыки
• Высокий темп работы, самодисциплина
• Стремление к росту и развитию

• 8 часовой рабочий день
• 5 дневная рабочая неделя
• социальный льготы (ДМС, санаторно-курортное лечение, льготы для семей с детьми)
• служебный транспорт
• годовое вознаграждение
• индексация заработной платы