Event-менеджер

Привет!

Мы — креативное агентство Eventice — создаем масштабные события, которые меняют индустрию.

С 2021 года мы успешно проводим крупнейшие межрегиональные IT-конференции Merge в разных городах России (в Иннополисе, в Москве, в Светлогорске и в Оренбурге), традиционно собирающие более 2 000 специалистов со всей страны, а с 2022 года встречаемся в более неформальной обстановке на Антиконференции Summer Merge в палаточном лагере на берегу Волги.

Наша команда растет, и мы ищем увлеченного Event-менеджера для работы над крупными проектами. Если вы умеете четко решать организационные задачи и любите драйв живых мероприятий — мы ждем вас.

Что нужно будет делать:

• Запрос коммерческих предложений у подрядчиков (технический продакшен, площадки, кейтеринг) и сведение цен в сравнительные таблицы.
• Первичная коммуникация с партнерами мероприятия: сбор логотипов, согласование технических параметров интеграции их брендов.
• Взаимодействие с типографиями и рекламными производствами: контроль печати полиграфии и изготовления мерча от макета до доставки.
• Сопровождение спикеров и артистов: координация их логистики, таймингов и бытовых райдеров.
• Координация процессов в дни монтажа и проведения события: контроль застройки спонсорских зон, расстановки мебели, работы хостес и волонтеров.
• Оперативное решение текущих вопросов на локации.

Что мы ждем от кандидата:

• Навыки координации: Умение вести четкую деловую переписку, контролировать сроки подрядчиков и производства (типографий).
• Внимание к деталям: Способность держать в голове и таблицах множество мелких задач одновременно без потери качества.
• Личные качества: Высокая исполнительность, стрессоустойчивость и готовность работать в команде на общий результат.

Что мы предлагаем (Условия):

• Доход: Стабильный оклад + прозрачная бонусная система (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00, гибкое утро.
• Проекты: Участие в реализации масштабных конференций и фестивалей по всей стране в команде профессионалов.
• Команда: Увлеченный своим делом коллектив и адекватное руководство, готовое делиться опытом.
• Офис: Комфортное рабочее пространство в 10 минутах от центра города.