Секретарь руководителя

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность?

Откликайся!

Мы в активном поиске помощника руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе


• администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия


• вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании.


• планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры


• оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер.


• выполнять личные поручения руководителя.

Требования

• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента


• владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки, навык деловых коммуникаций


• грамотная письменная и устная речь


• средне/специальное или высшее образование


• коммуникабельность, доброжелательность, ответственность


• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

• стабильный оклад и годовая премия


• ежегодный пересмотр зарплаты, премии


• график работы 5/2


• комфортный современный офис


• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития


• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи


• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ЦБ


• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких


• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера


• корпоративная пенсионная программа


• насыщенная корпоративная жизнь с разнообразными мероприятиями для вас и вашей семьи.