Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Привет! Давайте знакомиться — мы DRG (Digital Retail Global), региональная розничная сеть родом из Сибири (головной офис в г. Красноярске). На рынке с 2000 года, управляем сетью салонов под брендами Т2, МегаФон и Xiaomi в Красноярске, Иркутске и Норильске. Наши показатели стабильно входят в число лучших среди дилеров Т2 — и мы действительно растим руководителей внутри компании: есть реальные истории, как продавец становился директором филиала и бренд-директором.

Сейчас операционная нагрузка на CEO становится тормозом для скорости решений, поэтому мы ищем не «помощника по поручениям», а человека, который возьмёт на себя ведение проектов и операционное управление — и со временем сможет вырасти до заместителя CEO или руководителя направления.

Мы точно сойдёмся, если вы:

• минимум 3 года работали бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором проектов в компании от среднего размера
• самостоятельно вели хотя бы один проект от постановки задач до результата — не просто исполняли поручения
• организовывали командировки и мероприятия «под ключ»
• уверенно работаете в Google Workspace / MS Office и хотя бы одном таск-трекере (Bitrix24, Trello, Asana, Jira)
• уже используете ИИ-инструменты в рабочих задачах, а не просто слышали о них
• умеете найти любой инструмент, выйти на любого человека и договориться о результате
• пишете и говорите грамотно, умеете упрощать сложное без потери смысла
• готовы отвечать за результат, а не только за процесс
• умеете хранить чужие секреты — придётся работать с паролями и личными данными CEO
• готовы к гибкому, иногда ненормированному графику

Чем предстоит заниматься:

• вести проекты CEO от постановки задач до результата: план, контроль, реестр рисков, статус-отчёты — ключевая зона ответственности
• закрывать операционку CEO: календарь, встречи, командировки «под ключ» (билеты, гостиницы, трансферы)
• координировать управленческие решения: организовывать и протоколировать совещания, контролировать исполнение поручений
• обеспечивать административно-техническую часть: закупки для офиса, доступы и подписки компании, работа с ИИ-инструментами
• управлять учебным центром компании: график использования, сдача в аренду, организация очных обучений для сотрудников из регионов
• вести видео-базу знаний: запись и систематизация обучений и рабочих встреч
• закрывать точечные личные поручения CEO (~10% времени): рейсы, страховки, заказы и подобное

Нам бы хотелось, чтобы бизнес-ассистент брал на себя ответственность за результат проекта целиком, а не ждал, что каждый шаг ему распишет CEO. Мы живём по принципу «тестируем гипотезу → внедряем то, что работает → масштабируем», и в этом темпе нужен человек, который сам видит, где требуется его вмешательство.

Почему сотрудникам интересно у нас:

• реальный карьерный рост: продавцы у нас вырастали до директоров филиалов и бренд-директоров, и путь до заместителя CEO для этой роли — не исключение
• культура постоянного развития: обязательное чтение профессиональной литературы, обучение и быстрое внедрение новых подходов на практике
• минимум бюрократии: ценим самостоятельность, инициативность и ответственность за результат
• открытая атмосфера: слышим сотрудников и вовлекаем их в изменения бизнес-процессов
• компания, которая возвращает: участвуем в благотворительных проектах — помогаем детям в больницах и детских домах, поддерживаем строительство храма в Красноярске

Мы предлагаем человеку на этой роли:

• доход от 80 000 до 120 000 ₽ (оклад + премия за проекты; премия — с 4-го месяца работы)
• гибридный график: офис в Красноярске (ул. Взлётная, 5, стр. 1, оф. 403) + при необходимости возможно работать в удалённом формате
• прямой доступ к топ-менеджменту и стратегическим решениям компании

Ключевые навыки

Ведение переговоров, Деловая переписка, Координация работы, Управление проектами, Тайм-менеджмент, MS Office, Google Workspace, Bitrix24, Trello, Asana, Jira, Работа с ИИ-инструментами

Откликайтесь с резюме и коротко расскажите про один проект, который вели от начала до результата самостоятельно — это первое, на что мы посмотрим.