Менеджер по документообороту в коммерческий отдел / специалист по сопровождению сделок

В связи с расширением отдела продаж в г. Москва ГК "Вавилон Вендинг" открывает вакансию МЕНЕДЖЕР ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ!

Менеджер по документообороту - специалист, который берет на себя документальное сопровождение сделок, осуществляемых менеджером по продажам.

Обязанности:

• документальное сопровождение сделок, осуществляемых менеджерами по продажам (заведение карточки клиента в 1С CRM, оформление счетов, накладных, актов сверки, документации на отгрузку грузов и пр.)
• ведение коммуникации (email, телефония) с контрагентами;
• подготовка и проверка корректности оформления необходимых документов для отгрузки груза со склада;
• взаимодействие с транспортными компаниями (ПЭК, яндекс.доставка и др.)
• кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения бесперебойного документооборота.
• формирование отчетности утвержденного образца.

Требования:

• образование высшее или среднее профессиональное;
• опыт работы в аналогичном функционале (ведение документооборота, документальное сопровождение реализации и т.п.) не менее 1 года;
• навык работы с программой 1С: Предприятие;
• навык работы с ПК (офисный пакет Word, Excel) и орг.техникой;
• знание этики делового общения и умение выстраивать эффективные коммуникации;
• успешный опыт работы в режиме многозадачности;
• личные качества: внимательность, процедурность, ответственность.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (часовой обеденный перерыв);
• испытательный срок - до 3-х месяцев;
• заработная плата: на период испыт.срока фикс.оклад 90 000 руб. на руки; после успешного окончания испыт.срока фикс. оклад 110 000 руб. на руки:
• оплата мобильной связи.

Если Вас заинтересовала наша вакансия - отправляйте свой отклик. Мы с Вами обязательно свяжемся!