Офис-менеджер

• Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);

• Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим
  и своевременным их исполнением);

• Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);

• Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;

• Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

• Образование не ниже уровня среднего профессионального;

• Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.

Знание:

• государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

• организации делопроизводства, схемы документооборота;

• офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот;

• правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.

• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день. Выходные дни: сб., воскр.;

• Работа в крупной, стабильной организации;

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Возможность получения новых знаний и компетенций;

• Поддержка на этапе адаптации.