Администратор ресепшн/Офис-менеджер/Community Manager

• Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
• Информирование сотрудников о посетителях;
• Поддержание порядка в переговорных офиса;
• Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции:
• Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
• Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения.
• Работа с сотрудниками компании. Обратная связь с сотрудниками офиса по работе курьеров, информирование о статусе и сроках выполнения заявок;
• Информирование сотрудников о приходе корреспонденции;
• Заказ такси (по необходимости);
• Оформление накладных на отправку курьерской службой (консультирование сотрудников, печать накладных, взаимодействие с поставщиками услуг) по необходимости;
• Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи;
• Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка реестров по поездкам;
• Обработка первичной документации управления (загрузка документов в 1С, ТЕССА) для оплаты и подписания.;
• Прочие задачи от Руководителя подразделения .

• ​​​​​Знание компьютерных программ: MS Office;
• Понимание организации делопроизводства;
• Знание методов оформления и обработки документов;
• Соблюдение правил делового общения и этикета;
• Готовность к графику 5/2 c 9 до 18 или с 11 до 20.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ в IT-компанию;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг;
• Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы;
• Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт;
• Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.;
• Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.