Менеджер по организации командировок

Группа компаний Юнигрин Энерджи является крупнейшей в России интегрированной компанией в области солнечной энергетики. Деятельность сосредоточена на высокотехнологичном производстве солнечных модулей, строительстве и эксплуатации солнечных электростанций, а также научно-исследовательской деятельности в области солнечной энергетики

Группа компаний Юнигрин Энерджи рассматривает к себе в команду кандидатов на позицию Менеджера по организации командировок

Условия:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00; в пятницу - с 9-00 до 16-45
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь

Обязанности:

• Тревел-поддержка руководителей и специалистов, включающая:
  - организацию индивидуальных и групповых бизнес-поездок (авиа- и ж/д билеты, гостиницы, трансферы);
  - составление авансовых отчетностей по завершении командировки, помощь с отчетностями по затратам на такси;
  - бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансферов в любой точке мира (как через сайт- агрегатор, так и напрямую);
  - оформление виз и приглашений сотрудникам и гостям компании (бизнес-визы, туристические визы), в том числе взаимодействие с визовыми центрами;
  - визовые консультации, а также полный контроль въездных и выездных правил в т.ч. в условиях ограниченных перемещений между странами
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, перевод билетов и чеков, составление служебных записок, контроль выставленных счётов за тревел-услуги
• Ведение договоров с поставщиками тревел-услуг, визовой поддержки;
• Помощь в оформлении разрешений на въезд для иностранных граждан/ВКС;
• Помощь в организации мероприятий, в том числе аренда бизнес-залов, заказ кейтеринга, организация трансфера, координация участников на выездных мероприятиях

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере делового туризма или административной поддержки
• Опыт работы с визовой поддержкой будет являться преимуществом
• Опыт работы в системах бронирования (билеты, отели)
• Средний / Продвинутый средний уровень владения английским языком.