Менеджер по работе с аутсорсингом

«Коломенский» — крупнейшая* хлебопекарная компания, производитель № 1** хлеба в России.

В компанию входят производственные площадки Москвы, Московской области, Санкт‑Петербурга и Тверской области.

Мы активно растём и расширяем производство хлебобулочного и кондитерского направлений, быстрозамороженных изделий и готовой еды. Внедряем современные технологии и расширяем ассортимент, сохраняя неизменно высокие стандарты качества и вкуса нашей продукции.

Обязанности:

• Принимать от начальников смен или бизнес-партнера ежедневные срочные заявки на привлеченный персонал, проверять их корректность и полноту;
• Направлять заявки подрядчикам в установленные сроки, получать подтверждения и обеспечивать фактический выход персонала;
• Обеспечивать оперативное информирование о возможном недокомплекте и инициировать поиск альтернативных решений;
• Вести единый оперативный реестр заявок и их статусов;
• Осуществлять проверку документов, необходимых для допуска к работе;
• Осуществлять ежедневное взаимодействие с менеджерами подрядчиков по текущим вопросам вывода, замены и доукомплектования персонала;
• Координировать вопросы срочной замены персонала, устранения невыходов, опозданий транспорта и иных отклонений в выводе персонала;
• Фиксировать инциденты и информировать о них руководителя;
• Вести отчётность;
• Вести ежемесячный документооборот;
• Присутствовать на ПП/РЦ 1-2 раза за смену для контроля организации работ и внешнего вида привлеченного персонала;
• Собирать первичную обратную связь от смены по качеству работников, дисциплине и соответствию требованиям.

Требования:

• Опыт работы с аутсорсинговым персоналом/ опыт управления и координации персонала;
• Опыт работы с иностранными гражданами будет вашим преимуществом;
• Опыт работы на складе или производстве;
• Уверенное владение ПК (MS office; 1С; Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность работать в интенсивном режиме;
• Внимательность, исполнительность, активность, инициативность, умение находить общий язык с разными людьми.

Условия:

• Работа в крупном, устойчивом и узнаваемом российском холдинге;
• Чёткие задачи и прозрачные цели;
• Своевременные выплаты и конкурентную зарплату;
• Команда профессионалов и обучение;
• ДМС и страхование от несчастных случаев;
• Корпоративная мобильная связь;
• Компенсация питания и сервис корпоративных скидок;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Социальная поддержка и комфортные условия для работы и жизни;
• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00.