Офис-менеджер

Мы — команда офис-менеджеров региональных офисов. Каждый день мы создаем комфортную рабочую среду: заботимся о снабжении, организации пространства и решаем вопросы, которые помогают офисам работать без сбоев.

Наша задача — поддерживать высокий уровень сервиса, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на бытовые и организационные вопросы.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать работу офиса: заказывать расходные материалы, канцтовары, продукты и контролировать бытовые процессы
• Работать с поставщиками и подрядчиками: договариваться об условиях, сопровождать договоры и контролировать выполнение обязательств
• Оформлять и согласовывать первичные документы: счета, акты, договоры и другие сопроводительные материалы
• Решать вопросы с подрядчиками и арендодателем по ремонту, обслуживанию и коммунальным услугам
• Организовывать мероприятия: подбирать исполнителей по задаче и контролировать качество их работы
• Поддерживать порядок и комфорт в офисе, предлагать улучшения пространства и сопровождать удалённые офисы по вопросам закупок и обслуживания

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы от 1 года в административно-хозяйственном направлении
• Имеете опыт работы с управляющими компаниями и подрядчиками по клинингу
• Работали с бюджетом на закупки: ставили задачи, анализировали коммерческие предложения, контролировали сроки и исполнение
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях