Офис-менеджер

Компания ООО "УКС Груп" - завод огнестойких светопрозрачных конструкций работает на рынке с 1999 г. Мы осуществляем полный цикл работ по проектированию, производству, монтажу, доставке, а также гарантийному обслуживанию противопожарных конструкций: дверей, окон, витражей, перегородок. Являемся лидерами на рынке светопрозрачных конструкций. Работаем по всей России и со странами Ближнего зарубежья.

Мы строим компанию, в которой ценят инициативу и надежность. Мы ищем целеустремленных профессионалов, готовых к долгосрочному сотрудничеству и активному участию в развитии нашего общего дела.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерская служба, почта России)
• Делопроизводство (контроль исполнения договорных обязательств, получение закрывающих документов для бухгалтерии)
• Трэвел-поддержка: заказ авиа-ж/д билетов для руководства и сотрудников, бронирование гостиниц и апартаментов (взаимодействие с трэвел-агентством и самостоятельный подбор)
• Ведение хозяйственной деятельности в компании: заказ воды, канцелярских товаров, заказ сувенирной продукции и подарков для контрагентов, бизнес-партнеров, сотрудников и организация их приемки, учёта, хранения и выдачи.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, организация ремонтных работ в офисе, организация ремонта и сервисного обслуживания кондиционеров, кофемашины, оргтехники.
• Встреча гостей, подготовка и организация встреч руководителя
• Административная поддержка руководителя: выполнение различных поручений, поиск информации, аналитика, подписание документов.
• Оформление материальных и генеральных доверенностей (1С, Word)
• Своевременное отслеживание счетов: Яндекс Директ, Яндекс Такси для бизнеса, корпоративная сотовая связь МТС, курьерская служба
• Взаимодействие с отдаленными подразделениями предприятия (производство, склад) с решением организационных и документационных вопросов

• Средне-специальное, высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя) от 2 лет
• Грамотная речь, коммуникабельность, организованность, ответственность
• Высокий уровень личной организованности - умение самостоятельно принимать решение
• Навыки деловой переписки и знание этики делового общения
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Умение вести переговоры и находить компромиссы в спорных ситуациях
• Умение работать в режиме многозадачности - умение вести несколько дел одновременно

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (с 08:00 до 17:00);
• Удобное расположение офиса: центр города;
• Корпоративные мероприятия.
• Команда профессионалов, где ценят знания и помогают расти в профессионализме.