Секретарь
65 000 - 80 000 ₽
г Москва, Калашный пер, д 3
- Арбатская
- Арбатская
- Александровский сад
Обязанности:
- ведение делопроизводства Общества в полном объеме (документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями);
- просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы;
- встреча посетителей;
- прием входящих звонков;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества;
- участие в подготовке подарков Заказчикам;
- организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами (сбор документов по запросу);
- взаимодействие с курьерской и клининговой службами;
- своевременно обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ канцтоваров, воды, снеков);
- Обеспечивать рабочее место сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе;
- выполнять работу по подготовке совещаний (подготовить необходимые материалы, оповестить участников о времени, способе и месте проведения);
- выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- высшее образование;
- опыт работы от полугода в аналогичной должности;
- знание делопроизводства, знание федеральных законов и профильных ГОСТ является преимуществом;
- уверенное владение ПК, пакета MS Office;
- умение пользоваться оргтехникой;
- ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, организаторские и аналитические способности.
- график работы понедельник-пятница. с 9.00 до 18.00;
- офис м. Арбатская;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- официальная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании и зависит от уровня квалификации, а также профессиональных знаний и навыков). В случае, если в Вашем резюме не указаны зарплатные ожидания, укажите их в сопроводительном письме.
Поделиться:
Опубликована день назад