Координатор образовательных проектов

О нас: Здравствуйте! На связи компания «Инженеры будущего». Мы делаем так, чтобы талантливая молодежь по всей стране увлекалась робототехникой: проводим масштабные чемпионаты и развиваем образовательную Академию СТИМ. Наша сеть охватывает множество регионов через региональные ресурсные центры (РРЦ).

Работа у нас это драйв, живое общение и годовой цикл увлекательных задач. Здесь есть место и кропотливой работе с данными и организации крупных мероприятий. Сейчас мы ищем системного и вовлеченного Координатора, который станет главным связующим звеном между нашими участниками, регионами и внутренними процессами.

Чем предстоит заниматься:

Мероприятия:

• Составлять расписание занятий Академии и отборочных этапов чемпионата;

• Заботиться о логистике: бронировать гостиницы для экспертов, заказывать сувенирку и учебные материалы;

• Быть на подхвате на офлайн-площадках: помогать преподавателям, фотографировать процесс, выдавать материалы участникам;

• Модерировать онлайн-вебинары.

Документы и администрирование:

• Сопровождать слушателей Академии: собирать документы на зачисление, готовить договоры и акты;

• Оформлять и выдавать удостоверения, дипломы и сертификаты (внимательная работа с данными);

• Передавать итоговые данные в государственные реестры (ГИР).

Общение с людьми:

• Быть на связи с региональными центрами (РРЦ): собирать их планы, помогать с регистрацией, распределять квоты на участие;

• Консультировать тренеров и команды по любым организационным вопросам;

• Бережно и профессионально работать с обратной связью, разбирать апелляции и спорные моменты.

Работа с данными:

• Модерировать заявки команд в электронной системе;

• Выгружать и приводить в порядок списки участников (для внутренних нужд и партнеров);

• Заносить в систему результаты соревнований и публиковать итоги;

• Собирать статистику по сезону.

Кого мы ищем:

• У вас есть опыт от 1 года в координации проектов, event-сфере или дополнительном образовании (EdTech);

• Вы уверенно чувствуете себя в Excel/Google Таблицах и не боитесь больших объемов данных;

• У вас все в порядке с документами (знаете, как выглядит договор и акт);

• Вы умеете работать в режиме многозадачности: когда идут несколько проектов параллельно, вы не паникуете, а берете всё под контроль;

• Вы грамотно пишете, вежливо общаетесь и умеете сглаживать острые углы в сложных ситуациях.

Что мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату (выплаты всегда вовремя);

• Понятный график работы: 5/2;

• Уютный и комфортный офис на Взлетке;

• Команду, которая горит своим делом и всегда готова прийти на помощь.

Как откликнуться: Если вы понимаете, что эта роль создана для вас — ждем отклик! В сопроводительном письме напишите буквально пару предложений: какой из блоков работы (организация, документы, общение с людьми или таблицы) дается вам легче всего и почему.