Офис-менеджер

Компания ООО «МЕДКОС» - приглашает в свою команду Офис-менеджера управляющей компании. Наша компания более 8 лет на рынке и зарекомендовала себя, как надежного работодателя. ООО "МЕДКОС" - это юридическое наименование "Сети центров красоты GLAD&KO" и офтальмологической клиники "Центр контроля зрения ШБ". Добро пожаловать в нашу команду!

Что делать:

• Осуществление документооборота компании;
• Сбор документов на трудоустройство, заполнение табеля учета рабочего времени;
• Сбор с контрагентов первичной документации;
• Распределение корреспонденции;
• Заказ рекламных материалов, распределение по партнерам и точкам продаж;
• Заполнение и выдача справок на налоговый вычет;
• Контроль отзывов на площадках 2ГИС, Яндекс и ПроДокторов;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров;
• Контроль согласования и оплаты счетов от поставщиков и контрагентов;
• Контроль оплаты ежемесячных платежей, телефония, интернет, аренда и тд.
• Организация планерок управляющей компании;
• Планирование и организация встреч руководителей;
• Организация командировок: заполнение сметы, покупка билетов, бронирование гостиниц и тд
• Снабжение офиса (вода, канцелярия, чай, сахар)
• Контроль за порядком и чистотой офиса;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Что необходимо от Вас:

• Уметь расставлять приоритеты в задачах;
• Уметь работать в режиме срочности и многозадачности;
• Внимательность в работе с цифрами и расчетами;
• Навык ведения переговоров по телефону и делового письма;
• Уметь работать в Microsoft Excel и Word, Google Excel;
• Знать и быть уверенным пользователем Telegram, WhatsApp, Инстаграм, ВКонтакте
• Быстро осваивать любые программы, быть уверенным пользователем ПК и офисной техники;
• Развитые коммуникативные навыки: доброжелательность, желание помочь, умение найти подход;
• Личностные характеристики, которые помогут вам в работе: ответственность за результат, умение работать в команде, активность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК;
• Заработная плата - 44 000 руб. (есть возможность увеличить размер заработной платы за счет ведения дополнительных срочных проектов или доп. функционала, расширения зоны ответственности);
• Режим работы с пн-пт: с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходной);
• Удобное расположение места работы: ул. Водопьянова д.4;
• Оборудованное рабочее место;
• Дружный и сплоченный коллектив, любящий свое дело, творческие и увлеченные сотрудники;
• Бесплатные потрясающие корпоративы для сотрудников;
• Проводим обучающие мероприятия для сотрудников с целью повышения профессиональных компетенций;