Администратор

Обязанности:

• Аккредитация контрагентов (сбор документов, заполнение заявки, отправка соответствующим сотрудникам, архивирование);
• Подготовка договоров, Дополнительных соглашений, спецификаций, соглашения о конфиденциальности, соглашения об ЭДО и их внутреннее и внешнее согласование (контроль отправки и получения оригиналов);
• Подготовка, проверка на корректность оформления (в т.ч. стоимости) и согласование первичной документации: счет, акт, счет-фактура, ТОРГ, акты сверок (контроль отправки и получения оригиналов, передача в бухгалтерию);
• Подготовка и отправка писем, ведение реестра;
• Подготовка приказов, доверенностей, актов приема-передачи и др.;
• Создание и отправка заявок на оплату, контроль их исполнения;
• Взаимодействие со всеми отделами;
• Работа с первичной документацией по приходу ТМЦ, последующее внесение соответствующих записей в систему учета 1С УНФ.
• Поддержание комфорта: своевременная закупка канцтоваров, воды и других нужностей;
• Исполнение иных поручений от непосредственного руководителя и коллег.
  
  Требования:
• Практический опыт в подготовке договоров поставки, услуг и пр.;
• Практический опыт деловой переписки;
• Умение работать с большими объемами информации, многозадачность;
• Знания делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
• Практический опыт работы в 1С:УНФ;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook;
• Умение работать в команде;
• Исполнительность, ответственность, энергичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• "Белая" зарплата;
• График работы 5\2 с 07:00 до 16:00;
• Питание за счет работодателя;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Корпоративные подарки к праздникам;
• Хороший и дружный коллектив.